凭证摘要有没有字数限制?/科目名称字数限制?

软件输入长度规范:


一、账套名称

最多可输入50个字(含汉字、数字、字母和符号)。

不区分大小写,不允许重名;


二、科目名称

最多长输入30个字(含汉字、数字、字母和符号)。超出的话请简化录入内容。

同一个级次不允许设置相同的科目名称;


三、辅助核算名称

1、辅助核算编号:可以是半角的数字或字母,长度10位。编码不区分大小写,不允许重名;

2、辅助核算名称:最多长输入30个字(含汉字、数字、字母和符号)。只要类型不同,是可以建立同名核算名称;



四、外币

1、币种代码可以是半角的数字或字母,长度10位。编码不区分大小写,不允许重名(一般按金融行业标准用大写英文编号,比如USD表示美元);

2、币种名称:最多长输入30个字(含汉字、数字、字母和符号)。不区分大小写,不允许重名(避免选择时无法区分)。



五、摘要

凭证摘要可以手工输入或复制粘贴的汉字、字母、数字、标点符号,加起来不超过30个。

摘要中不能包含特殊符号。超出的话请简化录入内容。


无形资产如何自动生成累计摊销?

无形资产不自动累计摊销,需要自己做录入摊销凭证。


12月的凭证不能修改?12月的凭证不能删除?12月凭证改不了?12月凭证删不了?

12月凭证不能修改,是因为12月还没有结账,12月结账后,点结账-结账,会发现【结账】按钮是灰色的不能点。

QQ截图20190110134724.png


此时12月已经结账了,再点【结账】-【反结账】,软件提示是否反结账到12期,点【是】,再点凭证查询-查询-批量取审,软件提示成功取审***张凭证,此时再双击打开凭证,可以进行修改或删除操作。

我已经添加了明细科目(下级科目,二级科目),录入凭证的时候,提示:科目代码不存在,请重新录入?

1、没有以正确的方式登录软件:

年度版(电脑版):

QQ图片20190228164344.jpg

每次进都已管理员身份进,不这样进,就会报各种各样的错误。


按照下面的图片正确设置后,双击打开软件图标也是以管理员身份运行。




移动办公版(原名u盘版)、代账版:

QQ图片20190228165409.png


免费版:

QQ图片20190124150720.png




2、新添加的科目,录入凭证的时候提示科目不存在:

电脑系统没有自动刷新功能,添加的明细科目没有显示出来。

可以关闭软件,重新登录,再去操作。


3、以前添加的旧科目,录入凭证的时候提示科目不存在:

点击记账-会计科目,把自己不显示的明细科目重新保存一遍。

怎么结账到下一期?怎么录入下一期凭证?凭证日期怎么改到12月份?凭证日期怎么改变?

收费版:点结账-结账,结账后进入下一个会计期间。

免费版:点本月结账-结账,结账后进入下一个会计期间。


怎么取消审核?

点凭证查询-点查询-点确定-点批量取审。

出现取审0张凭证的提示,说明您当月的凭证已经过账了,需要进行如下操作,才能进行修改:

(1)点【本月结账】,需要先结账到下一期,再反结账回到当期;

(2)反结账后,点【凭证审核】-点下方的【取审】;

(3)取审成功后,点【查询修改】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。

说明:机制生成的凭证(自动转账凭证、结转损益凭证、机制计提折旧凭证)不能修改只能删除。


如何批量审核凭证?怎么审核凭证?

收费版:点凭证查询-点查询-在查询结果列表下方有【批量审核】的按钮。

免费版:点凭证审核-点查询-在查询结果列表下方有【审核】的按钮,点击后就批量审核查询出来的所有凭证。


凭证科目与分录的小技巧/凭证错行/分录乱了/查询凭证科目与实际不同是什么原因?/凭证保存之后,分录的顺序会改变,这是在怎么回事啊?

1、凭证查询显示的科目名称与双击打开凭证实际科目名称不同?

这是由于中间级科目做了修改变更造成的。点开科目代码,重新保存下最子级科目即可。


2、科目分录借贷变乱了?

如果实际录入时的借贷是正确的,但是保存凭证后分录乱了,可以试试账套优化修复功能:

操作步骤如下图:

QQ图片20180124153228凭证乱序 压缩修复解决.png

若实际分录就是乱的,请通过增行删行的方式重新保存下凭证即可。


1、如果使用账套的【压缩修复】,修复后分录状态还是乱的,则技术老师说无法解决这个异常问题,影响您正常使用的软件的,您可以联系VIP QQ群社区客服进行退款处理。


2、如果您因为忘记云盘密码又不能自行通过忘记密码找回,导致不能使用云盘修复功能修复分录乱了的问题,影响您正常使用软件的,您也可以联系VIP QQ群社区客服进行退款处理。

很抱歉给您带来不好的产品体验!如需退款请提供购买软件的手机号,如果是支付宝付款的,请提供购买软件的手机号和付款的支付宝账号,提交后台完成退款处理。  

凭证录入时,借贷方金额可以自动找平吗?

只要输入借方金额后,一直按回车键(ENTER),软件会自动找平生成贷方金额,无需手工录入。

自动转账功能介绍与操作说明

在账务处理有需要的情况下,可以设置自动转账。 会计科目上设置过数量核算、辅助核算、外币核算、固定资产功能的科目不适用于自动转账。自动转账功能主要是处理一些每月固定模式的会计业务,给用户提供一个便捷、方便、通俗的期末结转工作。 
自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务。

自动转帐凭证需要自己【新增】并进行设置,凭证名称可以与摘要名称一致,自动转账凭证设置成功后,每月点【自动转账】,则系统自动生成转账凭证。如需删除已经生成的转账凭证,请先本月结账-结账,再点本月结账-反结账,最后点查询修改-找到转账凭证,双击打开,点下方的删除按钮。 

“转入”、“按比例转出余额”、“按比例转出发生额”和“按公式转出”的意义如下: 
转入:表示数据的去处,转入分录中的科目必须为最明细科目,如果该科目有核算项目,还要输入核算项目代码。 

按比例转出余额:选择该种转账方式后,该分录的数据来源于科目的余额,并可以乘以一定的比例。该科目可以是非明细科目,在生成转账凭证时,系统自动搜索该科目下所有明细科目以及核算项目,逐条按比例转出余额。如果该科目的明细科目中有不同的币别,系统将自动生成该种币别的分录;如果科目设置了数量辅助核算,系统则按比例转出数量余额。 

按比例转出发生额:表示该条分录的数据来源于科目的发生额,当该分录是借方分录时,数据来源于该科目贷方发生额,反之当该条分录是贷方分录时,数据来源于该科目的借方发生额,与按比例转出余额类似,分录中的科目可以是非明细科目,其下设的明细科目可以有多种币别,如果科目设置了数量辅助核算,系统自动按比例转出对应的收入或发出数。 

按公式转出:表示该分录可按公式设置从账上取数,该条分录的科目必须为最明细科目,如明细科目下设了核算项目,还必须输入核算项目代码,在输入科目及核算项目后,还须输入币别。根据科目是否下设有外币数量,可以输入原币取数公式、本位币取数公式、数量取数公式。公式的设置可以单击工具栏的按钮进入公式向导辅助输入,公式的语法与自定义报表完全相同,通过取数公式可取到账上任意的数据。

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