一、固定资产计提折旧说明：

1、在固定资产清单中录入的固定资产，点击相应按钮，软件会按月生成机制计提折旧凭证。

2、本软件仅支持【按月折旧】或【一次性计提折旧】，不支持加速折旧。

3、自己手工编制的折旧凭证，不会反映到固定资产清单中，如果您在固定资产清单中添加了固定资产，又自行手工编制了加速折旧凭证，则固定资产清单还是生成按月计提折旧的凭证。

（1）如需加速折旧，请在固定资产清单中，删除该笔固定资产，手工编制固定资产入账凭证和固定资产加速折旧凭证；

删除固定资产的步骤：可以【到电脑上】点击链接：https://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【删除固定资产】有步骤说明

（2）如需按月折旧或一次性计提折旧，则需要删除自行手工编制的加速折旧凭证，按照下面的步骤生成固定资产折旧凭证：

删除凭证的步骤：可以【到电脑上】点击链接：https://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【删除凭证】有步骤说明

二、固定资产生成计提折旧凭证的步骤：

1、按月折旧：点击菜单栏→【期末处理】→【计提折旧】→【生成计提折旧凭证】，软件自动生成每月的折旧凭证。 

2、一次性计提折旧：点期末处理-计提折旧

三、生成计提折旧凭证按钮是灰色的

原因说明及解决办法：

第一种情况：没有在【固定资产模块】中录入固定资产，因此【生成计提折旧凭证】的按钮就是灰色的。

解决办法：可以点击【固定资产】-【固定资产清单】点击【资产增加】，添加固定资产；

可以【到电脑上】点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【新增固定资产】有步骤说明

第二种情况：已经计提完毕的固定资产，不再生成折旧凭证，因此【生成计提折旧凭证】的按钮就是灰色的。

可以在【固定资产清单】中根据【入账日期】和【预计使用月份】看一下固定资产是否已经到期了。

通过上面的截图可以看出：这3笔固定资产预计使用月份60个月（5年），2017年12月31日入账，2022年12月31日折旧到期，已计提折旧完毕，因此2023年不再计提折旧。

第三种情况：当月新增的固定资产，次月起计提折旧，因此当月查看【生成计提折旧凭证】的按钮就是灰色的。

第四种情况：已经清理的固定资产，次月起停止计提折旧，不再生成折旧凭证，因此【生成计提折旧凭证】的按钮就是灰色的。

【温馨提示】：当月清理固定资产，当月还需要计提折旧1次（点期末处理-计提折旧），下个月起停止计提折旧。

可以点击【固定资产】-【固定资产清单】，根据【是否清理】的状态，判断该固定资产是否还会计提折旧。

修改方法：【固定资产】→【折旧信息】→【累计折旧】（按账面上的数据录入，进行强行修改）。固定资产的累计折旧强行修改后，净值还是修改前软件自动计算的数据，不会更新。因为软件是根据公式算的，这一栏不用修改，报表会自动调整，不会影响账目数据的正确性。 
注意：固定资产修改后，请不要点开同类别的其他固定资产查看。

固定资产的带*号的输入栏的资料都可以手动进行修改的，只需把【累计折旧】的数据改成和手工的一致就可以了。

累计折旧数据只能在固定资产入账期间进行修改，如果遇到累计折旧数据不能修改的情况，需要反结账到入账时间或反初始，在初始化状态中进行修改，

具体步骤可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【修改固定资产信息】有步骤说明

1、账套启用日期之前就购买/使用/入账的固定资产，需要在初始化阶段进行录入，结束初始化后不可再录入。

2、已经折旧完毕的固定资产不需要在固定资产清单中录入，只需要初始化时，在人民币表录入固定资产原值和累计折旧金额就可以。

3、e会计软件不支持加速折旧，只支持【按月折旧】或【一次性计提折旧】两种方式，录入固定资产保存完毕后，次月点击【固定资产】-【计提折旧】，可以选择按月折旧或一次性计提折旧。

4、折旧费用科目可以选择【损益类科目】，比如管理费用-折旧费或者计入【成本类科目】比如生产成本-研发费用。

5、新增固定资产时，不要一上来就录入初始化数据和折旧数据，应该先填写基本信息，再填写折旧信息，最后填写初始化信息，需要按照顺序录入，才能显示正确的已计提月份数据。

6、增加固定资产需要逐个录入固定资产清单，比如有10台电脑，就要新增10次，不支持按数量直接批量新增固定资产。

 
点击查看固定资产录入步骤说明

1、初始化录入（账套启用前已经购买的固定资产）： 
1）点初始数据-手工录入-点人民币下拉菜单-固定资产-固定资产清单-点资产增加，录入固定资产卡片。

2）再进入初始数据-人民币界面，录入固定资产科目的期初数据（期初余额、累计借贷等数据）。 

3）初始化时录入固定资产的入账时间要早于账套启用日期。 
4）注意：账套启用日期是2-12月的，还要填写调增、调减的数据。调增是累计贷方，调减是累计借方。

5）固定资产累计折旧科目金额（总账/科目余额表）=年初累计折旧金额+本年已计提折旧金额+本年累计折旧调增-本年累计折旧调减

2、结束初始化后（账套启用后新增购买的固定资产）： 
请点菜单栏-【固定资产】→【固定资产清单】→【资产增加】，录入固定资产，固定资产的入账时间为当前会计期间的时间，录入完毕后点【保存】-再点【生成凭证】-手工补全新增固定资产的凭证-点【保存】按钮，完成固定资产新增。

固定资产添加后，点固定资产-固定资产清单，双击某笔固定资产，在弹出界面中有【调阅凭证】按钮。

【温馨提示】：
1、如果希望录入的固定资产全部做在一张凭证上面：

请录入第一个固定资产后，点【保存并新增】按钮，继续手工录入第二个固定资产的基本信息和折旧信息（如果第二个固定资产与第一个信息相同，可以点击下方【复制】按钮，补全固定资产信息），依次类推，直到需要录入的固定资产全部录入完毕后，最后点【生成凭证】按钮，生成固定资产入账凭证并补全，然后点保存。 

注意：生成在一张凭证上的固定资产，如需进行清理，只能全部清理，而无法清理其中某一个固定资产，请谨慎使用。

2、如果有多个相同的固定资产录入：

可以录入完第一笔固定资产后，直接点下方的【复制】按钮，已经录入的资产信息就会复制上去，只需要填写一个新的资产编号（或者修改原值）就可以，再点【保存并新增】按钮，再点复制，依次类推。使用该方法可以大大缩短相同固定资产的录入时间。

3、资产新增完毕后，点击【生成凭证】，生成固定资产入账凭证。

注意：生成在一张凭证上的固定资产，如需进行清理，只能全部清理，而无法清理其中某一个固定资产，请谨慎使用。