只要输入借方金额后,一直按回车键(ENTER),软件会自动找平生成贷方金额,无需手工录入。
Common problems
只要输入借方金额后,一直按回车键(ENTER),软件会自动找平生成贷方金额,无需手工录入。
1个科目只能设置1种核算。
如果有多个币种,请先在设置明细科目,比如:
银行存款-美元户
银行存款-欧元户
银行存款-本币户
然后分别在美元户、欧元户上设置外币核算。
设置外币核算的操作步骤如下:
1、点【记账】-【核算项目】-【汇率】新增外币及汇率;
2、点【会计科目】,新增外币明细科目,将该外币明细科目的指定币种从本位币改为外币,然后选择外币核算方式,比如:日结、月结或不进行外币核算。
3、在初始化阶段,点初始数据-左上角【人民币】下拉列表-外币进行填写,并可查看综合本位币表。
4、在凭证录入阶段时,填写外币科目,就会有【辅助核算】窗口跳出,请填写外币金额和汇率,本位币系统会自动生成。
5、点击【数量外币】-【外币总账】、【外币明细账】可以查看本币和外币金额。总账、明细账、科目余额表等只体现本位币数据,不体现外币金额。
6、结账前,请点【期末处理】-【期末调汇】,输入月末外币汇率(本位币汇率一般为1,无需调整),生成汇兑损益凭证。
说明:汇兑损益凭证是软件机制生成的,不可修改,只能删除。
不可以。数量小数位保留4位,单价小数位保留8位,金额小数位保留2位。
1个科目只能设置1种核算,数量核算适用于原材料、库存商品等科目的核算。 数量核算需要在账套初始化的时候就设置好,已经结束初始化,在使用中的账套不建议中途设置数量核算,否则会导致账套数据混乱。
点击查看数量核算设置步骤说明
以【库存商品】为例:
1、点【记账】-【会计科目】,在最明细科目勾选【数量核算】(没有明细科目的,在一级科目上勾选;有明细科目的,请在最明细科目上勾选);
2、如在初始化状态,点初始余额-手工录入的人民币初始化列表填写金额,在【人民币】列表的下拉框【数量】列表中填写数量。
3、结束初始化后,数量核算的添加方法同步骤1。
4、在做凭证分录时选择勾选了数量核算的科目就会有【辅助核算】窗口跳出,进行数量、单价、金额填写。
如果已经对照上述说明在最明细科目上设置好数量核算的话,但录入凭证界面的数量单价还是灰色的,则可以关闭软件,重新登录软件,再次录入凭证试试看,这种情况一般是打开了多个操作窗口,导致软件无法刷新造成的,关闭软件重新登录可以实现刷新功能。
5、可在【数量明细账】和【数量总账】(仅限收费版)中查看数量、单价和金额。
往来对账单的作用类似于辅助核算项目的明细账,点【往来】-【往来对账单】-选择会计科目、核算类别、核算编号等内容,可以查询到设置辅助核算的科目的每笔业务发生情况。
往来对账单的依据是业务编号,没有设置往来业务核算并填写业务编号的,查询该账簿数据没有意义且数据也不准确。
往来对账单查询结果按【业务编号】进行顺序排序。业务编号无表示空,排在最前面。