1、账套启用日期之前就购买/使用/入账的固定资产,需要在初始化阶段进行录入,结束初始化后不可再录入。
2、已经折旧完毕的固定资产不需要在固定资产清单中录入,只需要初始化时,在人民币表录入固定资产原值和累计折旧金额就可以。
3、e会计软件不支持加速折旧,只支持【按月折旧】或【一次性计提折旧】两种方式,录入固定资产保存完毕后,次月点击【固定资产】-【计提折旧】,可以选择按月折旧或一次性计提折旧。
4、折旧费用科目可以选择【损益类科目】,比如管理费用-折旧费或者计入【成本类科目】比如生产成本-研发费用。
5、新增固定资产时,不要一上来就录入初始化数据和折旧数据,应该先填写基本信息,再填写折旧信息,最后填写初始化信息,需要按照顺序录入,才能显示正确的已计提月份数据。
6、增加固定资产需要逐个录入固定资产清单,比如有10台电脑,就要新增10次,不支持按数量直接批量新增固定资产。
点击查看固定资产录入步骤说明
1、初始化录入(账套启用前已经购买的固定资产):
1)点初始数据-手工录入-点人民币下拉菜单-固定资产-固定资产清单-点资产增加,录入固定资产卡片。
2)再进入初始数据-人民币界面,录入固定资产科目的期初数据(期初余额、累计借贷等数据)。
3)初始化时录入固定资产的入账时间要早于账套启用日期。
4)注意:账套启用日期是2-12月的,还要填写调增、调减的数据。调增是累计贷方,调减是累计借方。
5)固定资产累计折旧科目金额(总账/科目余额表)=年初累计折旧金额+本年已计提折旧金额+本年累计折旧调增-本年累计折旧调减
2、结束初始化后(账套启用后新增购买的固定资产):
请点菜单栏-【固定资产】→【固定资产清单】→【资产增加】,录入固定资产,固定资产的入账时间为当前会计期间的时间,录入完毕后点【保存】-再点【生成凭证】-手工补全新增固定资产的凭证-点【保存】按钮,完成固定资产新增。
固定资产添加后,点固定资产-固定资产清单,双击某笔固定资产,在弹出界面中有【调阅凭证】按钮。
【温馨提示】:
1、如果希望录入的固定资产全部做在一张凭证上面:
请录入第一个固定资产后,点【保存并新增】按钮,继续手工录入第二个固定资产的基本信息和折旧信息(如果第二个固定资产与第一个信息相同,可以点击下方【复制】按钮,补全固定资产信息),依次类推,直到需要录入的固定资产全部录入完毕后,最后点【生成凭证】按钮,生成固定资产入账凭证并补全,然后点保存。
注意:生成在一张凭证上的固定资产,如需进行清理,只能全部清理,而无法清理其中某一个固定资产,请谨慎使用。
2、如果有多个相同的固定资产录入:
可以录入完第一笔固定资产后,直接点下方的【复制】按钮,已经录入的资产信息就会复制上去,只需要填写一个新的资产编号(或者修改原值)就可以,再点【保存并新增】按钮,再点复制,依次类推。使用该方法可以大大缩短相同固定资产的录入时间。
3、资产新增完毕后,点击【生成凭证】,生成固定资产入账凭证。
注意:生成在一张凭证上的固定资产,如需进行清理,只能全部清理,而无法清理其中某一个固定资产,请谨慎使用。