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常见问题

Common problems

  • Q: 固定资产如何录入?/固定资产凭证如何录入?/新增固定资产/怎样启用固定资产模块?/调阅凭证在哪里看?/固定资产数量怎么增加?
    A:

    1、账套启用日期之前就购买/使用/入账的固定资产,需要在初始化阶段进行录入,结束初始化后不可再录入。


    2、已经折旧完毕的固定资产不需要在固定资产清单中录入,只需要初始化时,在人民币表录入固定资产原值和累计折旧金额就可以。


    3、e会计软件不支持加速折旧,只支持【按月折旧】或【一次性计提折旧】两种方式,录入固定资产保存完毕后,次月点击【固定资产】-【计提折旧】,可以选择按月折旧或一次性计提折旧。


    4、折旧费用科目可以选择【损益类科目】,比如管理费用-折旧费或者计入【成本类科目】比如生产成本-研发费用。


    5、新增固定资产时,不要一上来就录入初始化数据和折旧数据,应该先填写基本信息,再填写折旧信息,最后填写初始化信息,需要按照顺序录入,才能显示正确的已计提月份数据。


    6、增加固定资产需要逐个录入固定资产清单,比如有10台电脑,就要新增10次,不支持按数量直接批量新增固定资产。


     
    点击查看固定资产录入步骤说明

    1、初始化录入(账套启用前已经购买的固定资产): 
    1)点初始数据-手工录入-点人民币下拉菜单-固定资产-固定资产清单-点资产增加,录入固定资产卡片。

    2)再进入初始数据-人民币界面,录入固定资产科目的期初数据(期初余额、累计借贷等数据)。 

    QQ图片20190723114743.png


    3)初始化时录入固定资产的入账时间要早于账套启用日期。 
    4)注意:账套启用日期是2-12月的,还要填写调增、调减的数据。调增是累计贷方,调减是累计借方。

    5)固定资产累计折旧科目金额(总账/科目余额表)=年初累计折旧金额+本年已计提折旧金额+本年累计折旧调增-本年累计折旧调减


    2、结束初始化后(账套启用后新增购买的固定资产): 
    请点菜单栏-【固定资产】→【固定资产清单】→【资产增加】,录入固定资产,固定资产的入账时间为当前会计期间的时间,录入完毕后点【保存】-再点【生成凭证】-手工补全新增固定资产的凭证-点【保存】按钮,完成固定资产新增。

    固定资产添加后,点固定资产-固定资产清单,双击某笔固定资产,在弹出界面中有【调阅凭证】按钮。


    【温馨提示】:
    1、如果希望录入的固定资产全部做在一张凭证上面:

    请录入第一个固定资产后,点【保存并新增】按钮,继续手工录入第二个固定资产的基本信息和折旧信息(如果第二个固定资产与第一个信息相同,可以点击下方【复制】按钮,补全固定资产信息),依次类推,直到需要录入的固定资产全部录入完毕后,最后点【生成凭证】按钮,生成固定资产入账凭证并补全,然后点保存。 


    注意:生成在一张凭证上的固定资产,如需进行清理,只能全部清理,而无法清理其中某一个固定资产,请谨慎使用。

    固1.png


    QQ截图20221014161927.png

    2、如果有多个相同的固定资产录入:

    可以录入完第一笔固定资产后,直接点下方的【复制】按钮,已经录入的资产信息就会复制上去,只需要填写一个新的资产编号(或者修改原值)就可以,再点【保存并新增】按钮,再点复制,依次类推。使用该方法可以大大缩短相同固定资产的录入时间。



    3、资产新增完毕后,点击【生成凭证】,生成固定资产入账凭证。

    QQ截图20221014162048.png



    固2.png


    注意:生成在一张凭证上的固定资产,如需进行清理,只能全部清理,而无法清理其中某一个固定资产,请谨慎使用。

  • Q: 在设置明细科目的时候,会提示“如果您在某某科目下设置明细科目,它将升级为非明细科目,这样本科目本年内所有发生的业务都将转移到新增加的明细科目中”这是什么意思?
    A:

    在设置明细科目的时候,如果出现以下提示信息:

    “如果您在某某科目下设置明细科目,它将升级为非明细科目,这样本科目本年内所有发生的业务都将转移到新增加的明细科目中”

    则说明:您在进行账务处理的时候,先后顺序有所颠倒,原来的科目上没有设置明细科目,但已经输入了数据,之后再新设明细科目时,原一级科目上的余额将全部转到新增的第1个明细科目上去,因此出现上述提示。 
    正确的处理方法:应该是在账务处理前,即初始化阶段,就先进入基础设置-科目,设置好必要的明细科目,再录入相关的数据,最后进行账务处理。

    此时:

    A.如果确实需要添加明细科目,则点【是】,

    原有一级科目的数据转入新增的第1个明细科目上,然后继续新增其他同级明细科目,然后自己做凭证将第1个明细科目上的数据分配给不同的明细科目。

    如果自己不会做调整凭证,则不建议新增明细科目,而是重新建账,重新按照需要在初始化的时候就设置好明细科目,再录入数据。


    B.如果是误点了【是】,导致添加了明细科目,需要撤销的,

    请需要恢复添加明细科目前的备份数据,后面的数据重新补录。

    可以【在电脑上】点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以


  • Q: 科目名称中有符号,怎么不能输入?
    A:

    科目名称只允许输入汉字、字母和数字,符号不可以录入。

  • Q: 明细科目有很多,在软件中应该怎么设置?
    A:

    如果明细科目较多,建议在添加具体的明细科目前,进行分类操作,以【应收账款】为例: 
    在应收账款下增加二级明细科目-地区。如应收账款-华东区,应收账款-西南区;
    然后在二级科目下添加具体的单位,即:应收账款-华东区-A公司、B公司;应收账款-西南区-A公司、B公司。

  • Q: 【科目编号已满】01-99科目都添加过了,再怎么添加明细科目?/100个明细科目用完了,怎么办?/应收应付的二级科目用完了?/999个明细科目使用完了怎么办?/科目升级
    A:

    e会计软件2020年9月升级后:

    新增科目升级功能4222 升级到4333,注意4-2-2-2升级为4-3-3-3后不可退回):


    科目升级步骤:

    1、使用的软件是最新版本的(点击系统管理-关于e会计可以看到版本信息,版本是2021年9月的是最新版本),可以直接点击【会计科目】-【新增】-【升级】直接完成科目升级。

    2、使用的软件是老版本的,需要先点系统管理-在线升级-自动升级-升级,将软件升级到最新版本后,重新登录软件,进入账套,点击【会计科目】-【新增】-【升级】直接完成科目升级。

    (请注意:新版本对电脑系统兼容性要求很高,如果您以前是操作过退回老版本的,则不建议进行升级,升级到新版本后可能导致软件无法正常使用。解决办法请看下方的“99个明细科目使用完了,如何继续新增?”)

    注意:

    1)该操作仅针对当前账套、当前年度进行科目完成升级。

    2)其他年度或其他账套也需要科目升级的,请切换账套,逐个进入账套或年度,按照【会计科目】-【新增】-【升级】的步骤完成科目升级操作。

    3)新版本对电脑系统兼容性要求很高,如果您以前是操作过退回老版本的,则不建议进行升级,升级到新版本后可能导致软件无法正常使用。




    99个明细科目使用完了,如何继续新增?

    方法一:

    以【1122】科目为例:

    点击【1122】一级科目-新增,新增明细科目【112200 其他】,再选中【112200 其他】,点击新增,在【112200 其他】下面新增具体的明细科目处理,比如【11220001 A公司】,【11220002 B公司】,以此类推。


    方法二:

    选1个二级明细科目,添加同名的三级明细科目: 
    例如:应收账款-99(A客户),添加一个三级明细科目——》应收账款-99(A客户)-01(A客户),这样A客户由二级科目变成了三级科目,数据也相应的转到了这个三级科目中; 
    完成后,再把应收账款-99(A客户)改为:应收账款-99(其他),这样就形成了应收账款-99(其他)-01(A客户),之后可以继续添加明细科目了,比如: 
    第101个明细科目就是:应收账款-99(其他)-01(A客户); 
    第102个明细科目就是:应收账款-99(其他)-02(B客户)。依此类推。 如有需要还可以按照此方法添加四级明细科目。

    请注意:四级科目上不能设置科目代码为00的科目,即2121000000,如果有这样的科目代码存在,将导致科目升级失败:(如下图)

    Q5.png

    解决办法:

    (1)删除有2121000000科目发生额的凭证,然后删除该科目,删除科目成功后再进行【科目升级】;

    (2)科目升级成功后,如果需要继续使用2121000000科目,可以再重新新增该科目,再重新录入该科目的相关凭证。


    999个明细科目使用完了,如何继续新增明细科目?

    以【1122】科目为例:

    点击【1122】一级科目-新增,新增明细科目【1122000 其他】,再选中【1122000 其他】,点击新增,在【1122000 其他】下面新增具体的明细科目处理,比如【1122000001 A公司】,【1122000002 B公司】,以此类推。


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