因为在初始化阶段,已计提折旧的金额是可以自己手动修改和输入的,自己手工修改过已计提折旧的金额后,固定资产明细表中已计提折旧是根据月份与折旧额乘出来的,因此净值可能不一样。而固定资产原值和本月折旧额都是对的起来的。
Common problems
因为在初始化阶段,已计提折旧的金额是可以自己手动修改和输入的,自己手工修改过已计提折旧的金额后,固定资产明细表中已计提折旧是根据月份与折旧额乘出来的,因此净值可能不一样。而固定资产原值和本月折旧额都是对的起来的。
只有设置了明细科目,并填写了相关明细科目的凭证后,才会在该表中显示数据。设置辅助核算的科目,不在该表中反映数据。
e会计资产负债表预收、预付、应收、应付项目采用“重分类”计算方式,如果报表不认可重分类计算方式,请勿下单!!!(在购买提示页面中,已用红色字体显著标识出来!)
如已经下单,但生成的报表数据不满足您的记账使用需要,可以联系群里的【社区客服235】,进行退款处理。
e会计的重分类公式(取数公式在软件是代码写死的,不支持修改):
小企业制度负债表中无预收预付账款:
应收账款=应收账款的借方余额(1131)+应付账款的借方余额(2121)
应付账款=应付账款的贷方余额(2121)+应收账款的贷方余额(1131)
2013小企业会计准则负债表中:
应收账款= 应收账款借方余额(1122) + 预收账款借方余额(2203)
预付账款= 预付账款借方余额(1123) + 应付账款借方余额(2202)
应付账款=应付账款贷方余额(2202) + 预付账款贷方余额(1123)
预收账款=预收账款贷方余额(2203) + 应收账款贷方余额(1122) + 工程施工贷方余额(4401) + 工程结算贷方余额(4402)
企业会计制度负债表中:
应收账款= 应收账款借方余额(1131)+预收账款借方余额(2131),注:如“应收账款”科目期末为贷方余额,应在本表“预收账款”项目内填列
预付账款= 预付账款借方余额(1151)+应付账款借方余额(2121),注:如“预付账款”科目期末为贷方余额,应在本表“应付账款”项目内填列。
应付账款=应付账款贷方余额(2121)+预付账款贷方余额(1151)
预收账款=应收账款贷方余额(1131)+预收账款贷方余额(2131)
新会计制度负债表中:
应收账款= 应收账款借方余额(1122)+预收账款借方余额(2203)- 坏账准备(有关应收账款计提的坏账准备的期末余额)(1231)
预付款项= 预付账款借方余额(1123)+应付账款借方余额(2202)-坏账准备(有关预付款项计提的坏账准备的期末余额)(1231)
应付账款= 应付账款贷方余额(2202)+预付账款贷方余额(1123)
预收款项= 预收帐款贷方余额(2203)+应收账款贷方余额(1122)
民间非盈利组织会计制度负债表中:
应收款项=1111 应收票据 + 1121 应收账款 + 1122 其他应收款 - 1131 坏账准备
应付款项=2201 应付票据 + 2202 应付账款 + 2209 其他应付款
预付账款=1141 预付账款
预收账款=2203 预收账款
【温馨提示】:
账套的会计制度是“2013小企业会计准则”的用户,请注意:
【工程施工】和【劳务成本】这2个一级科目的余额每月必须结转为0,否则会导致报表不平。
资产负债报表不平是以下原因造成的:
一、软件版本不是最新的,导致报表取数异常:
1、点【系统管理】-【关于e会计】,可以查看版本信息,最新版本是2021年9月发布的版本;
2、如果不是最新版本,请点系统管理-在线升级-自动升级-升级,升级软件到最新版本;
3、升级完成后,重新登录软件,进入报表不平的账套,点【系统管理】- 【备份恢复】- 【本地备份】先备份当前数据,再反结账到1期,再反初始化,试算平衡后,点击【结束初始化】,再逐月结账回到当前会计期间,查看报表是否平衡。
二、添加了一级科目,资产负债表上不体现,因此报表不平。
我怎么知道哪个一级科目是自己添加的呢?
可以在软件上点击查询《各会计制度科目对照表》
建账选择不同的会计制度,科目代码和科目名称都是不同的。
添加了一级科目,报表不平,解决方法:
1、删除该一级科目及其明细科目的发生凭证,再删除明细科目,最后删除一级科目。
如该一级科目为初始化阶段添加的,则在删除凭证数据后,还需要按照修改期初数据的操作方法,返回到初始化阶段,将自己添加的一级科目的期初余额(含累计借贷数据)删除,再删除该一级科目。
2、手工录入调整凭证,将该一级科目及其明细科目的余额调整为0。
三、未进行结转损益,请点击【期末处理】-【结转损益】,生成结转损益凭证后再去查询报表。
四、生产成本、研发支出、制造费用、机械作业、施工工程等成本类科目,应该转入损益类科目,直接手工做结转本年利润的分录,会造成报表不平。
五、会计制度是2013小企业会计准则的用户,请注意:工程施工和劳务成本这2个一级科目的余额每月必须做手工结转凭证,将科目余额结转为0,否则会导致报表不平。
六、检查科目余额方向设置是否正确,常见的是在新增明细科目时,将借方科目误设置成了贷方(如下图)
七、凭证分录编制错误导致报表不平,请逐张凭证进行核对。
自己对账后没有找到问题原因的,可以联系远程客服,提供付费账务咨询指导服务
e会计远程客服预约联系方式, QQ:86290471 或 QQ:412954710 ;
微信/电话:13024184858 (部分远程服务项目收费,具体收费事项请咨询远程客服)
八、关于报表不平、报表取数问题,您还可以下载《e会计软件会计报表公式》,查看报表取数逻辑和计算公式。
软件里面的报表数据都是根据报表公式生成的,报表公式不支持修改,是代码写死的。
e会计软件中一定要本月结账后才能录入下个月的凭证。
每个年度的账套都是独立的,需要录入下个年度的凭证,请先生成下个年度的账套,具体操作步骤可以搜索关键字【账套年结】。
凭证保存时,提示:
1)日期输入不正确,请输入当前会计期间内的日期
2)只能输入当前会计年度的日期
本月结账时,提示:
由于本日在当前会计期间起始日期之前,所以无法进行结账
出现上述提示请:
1、查看账套启用日期,不能录入早于账套启用日期的凭证
点软件主界面【系统管理】-【系统参数】,查看“账套启用日期”:
如:账套启用日期是6月,则只能从6期开始录入凭证;如果发现账套启用日期有错误,请删除该错误账套后,重新新建账套,选择正确的账套启用日期。
如:错误恢复了备份数据,比如账套启用日期是2022年1月,在里面恢复了2023年的备份数据,则保存凭证时会提示:只能输入当前会计年度的日期;此时需要进入2023年账套才能录入并保存2023年凭证数据。
2、不结账不能录入下一会计期间的凭证:
看软件下方的当前会计期间,比如是5期,则需要点本月结账-结账,进入6期后,才能录入6月的会计凭证),即使当月无业务发生,没有录入凭证,也要结账后才能录入下月的凭证。
3、看电脑右下角的系统时间是否正确,如不正确,需要调整成为正确时间。(有时候重装电脑操作系统后,系统时间会变成2007年,不是当前的正确时间,需要调整成正确时间后再进行软件操作)。
4、生成新年度账套后,进入新生成的账套,输入凭证,提示日期输入不正确:
比如:点击【生成新年度账套】生成2024年的账套,但是点击【凭证输入】,出现的凭证日期是2023年1月31日,手动修改凭证日期到2024年1月31日,保存凭证时提示日期输入不正确(如下图)
原因说明:初步判断是账套数据库已经损坏,一般是2023年的账套数据库已经损坏,所以生成下个年度的账套后出现账套日期勾稽关系混乱的问题
解决办法:
1)如有损坏前的备份文件,建议恢复损坏前的备份数据,补录缺少的凭证后,重新尝试生成下一年度的账套。
账套损坏解决办法:可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【账套损坏】对照说明操作就可以
恢复备份数据操作步骤:可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以
2)如没有备份数据,或恢复备份数据后还是报错的,只能重新新建2024年的账套,因为账套不能重名,所以新建账套的使用,账套名称后面可以加一个点(.)
5、刚刚新建的账套,提示输入日期不正确,且账套启用日期没有错误:
则属于电脑的“本地连接”设备被禁用了,导致软件无法正常获取新建账套的模板数据,解决办法:
1)删除提示升级的错误账套;
2)对照图示,启用本地连接(操作如下图);
3)再重新新建账套。
鼠标【右键】点击【电脑左下角】的开始菜单