1、账套启用日期之前就购买/使用/入账的固定资产，需要在初始化阶段进行录入，结束初始化后不可再录入。

2、已经折旧完毕的固定资产不需要在固定资产清单中录入，只需要初始化时，在人民币表录入固定资产原值和累计折旧金额就可以。

3、e会计软件不支持加速折旧，只支持【按月折旧】或【一次性计提折旧】两种方式，录入固定资产保存完毕后，次月点击【固定资产】-【计提折旧】，可以选择按月折旧或一次性计提折旧。

4、折旧费用科目可以选择【损益类科目】，比如管理费用-折旧费或者计入【成本类科目】比如生产成本-研发费用。

5、新增固定资产时，不要一上来就录入初始化数据和折旧数据，应该先填写基本信息，再填写折旧信息，最后填写初始化信息，需要按照顺序录入，才能显示正确的已计提月份数据。

6、增加固定资产需要逐个录入固定资产清单，比如有10台电脑，就要新增10次，不支持按数量直接批量新增固定资产。

 
点击查看固定资产录入步骤说明

1、初始化录入（账套启用前已经购买的固定资产）： 
1）点初始数据-手工录入-点人民币下拉菜单-固定资产-固定资产清单-点资产增加，录入固定资产卡片。

2）再进入初始数据-人民币界面，录入固定资产科目的期初数据（期初余额、累计借贷等数据）。 

3）初始化时录入固定资产的入账时间要早于账套启用日期。 
4）注意：账套启用日期是2-12月的，还要填写调增、调减的数据。调增是累计贷方，调减是累计借方。

5）固定资产累计折旧科目金额（总账/科目余额表）=年初累计折旧金额+本年已计提折旧金额+本年累计折旧调增-本年累计折旧调减

2、结束初始化后（账套启用后新增购买的固定资产）： 
请点菜单栏-【固定资产】→【固定资产清单】→【资产增加】，录入固定资产，固定资产的入账时间为当前会计期间的时间，录入完毕后点【保存】-再点【生成凭证】-手工补全新增固定资产的凭证-点【保存】按钮，完成固定资产新增。

固定资产添加后，点固定资产-固定资产清单，双击某笔固定资产，在弹出界面中有【调阅凭证】按钮。

【温馨提示】：
1、如果希望录入的固定资产全部做在一张凭证上面：

请录入第一个固定资产后，点【保存并新增】按钮，继续手工录入第二个固定资产的基本信息和折旧信息（如果第二个固定资产与第一个信息相同，可以点击下方【复制】按钮，补全固定资产信息），依次类推，直到需要录入的固定资产全部录入完毕后，最后点【生成凭证】按钮，生成固定资产入账凭证并补全，然后点保存。 

注意：生成在一张凭证上的固定资产，如需进行清理，只能全部清理，而无法清理其中某一个固定资产，请谨慎使用。

2、如果有多个相同的固定资产录入：

可以录入完第一笔固定资产后，直接点下方的【复制】按钮，已经录入的资产信息就会复制上去，只需要填写一个新的资产编号（或者修改原值）就可以，再点【保存并新增】按钮，再点复制，依次类推。使用该方法可以大大缩短相同固定资产的录入时间。

3、资产新增完毕后，点击【生成凭证】，生成固定资产入账凭证。

注意：生成在一张凭证上的固定资产，如需进行清理，只能全部清理，而无法清理其中某一个固定资产，请谨慎使用。

在设置明细科目的时候，如果出现以下提示信息：

“如果您在某某科目下设置明细科目，它将升级为非明细科目，这样本科目本年内所有发生的业务都将转移到新增加的明细科目中”

则说明：您在进行账务处理的时候，先后顺序有所颠倒，原来的科目上没有设置明细科目，但已经输入了数据，之后再新设明细科目时，原一级科目上的余额将全部转到新增的第1个明细科目上去，因此出现上述提示。 
正确的处理方法：应该是在账务处理前，即初始化阶段，就先进入基础设置-科目，设置好必要的明细科目，再录入相关的数据，最后进行账务处理。

此时：

A.如果确实需要添加明细科目，则点【是】，

原有一级科目的数据转入新增的第1个明细科目上，然后继续新增其他同级明细科目，然后自己做凭证将第1个明细科目上的数据分配给不同的明细科目。

如果自己不会做调整凭证，则不建议新增明细科目，而是重新建账，重新按照需要在初始化的时候就设置好明细科目，再录入数据。

B.如果是误点了【是】，导致添加了明细科目，需要撤销的，

请需要恢复添加明细科目前的备份数据，后面的数据重新补录。

可以【在电脑上】点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以

科目名称只允许输入汉字、字母和数字，符号不可以录入。

如果明细科目较多，建议在添加具体的明细科目前，进行分类操作，以【应收账款】为例： 
在应收账款下增加二级明细科目-地区。如应收账款-华东区，应收账款-西南区；
然后在二级科目下添加具体的单位，即：应收账款-华东区-A公司、B公司；应收账款-西南区-A公司、B公司。