【重要说明】:
1)往来设置要在账套初始化的时候就进行设置,已经结束初始化的账套不能再进行设置。已经在使用中的账套不建议中途设置辅助核算,否则会导致账套数据混乱。
2)往来设置与明细科目设置选择一种使用即可,不能混用。(比如:已经设置了明细科目,就不能再勾选辅助核算;已经在科目上勾选了辅助核算,就不能再在下面设置明细科目)
3)辅助核算编号是唯一的,不能添加相同编号的核算项目。
4)每个科目只能设置一种辅助核算。
5)不支持在【损益类科目】上设置辅助核算、数量核算、外币核算,因为结转损益是由软件自动生成的,数据只会结转到一级科目,不会结转到设置的核算项目上。因此不建议在损益类科目上设置辅助核算、数量核算、外币核算等核算项目。
6)往来对账单、辅助余额、辅助明细等账簿需要设置好辅助核算,完成往来初始化,并录入相关辅助核算凭证后才会显示查询结果。没有设置辅助核算,也没有录入辅助核算凭证的,一律不支持查询。(可以简单理解为:辅助核算对应【辅助余额】,往来初始化对应【往来明细账/往来对账单】)
以往来设置为例(其他项目、职员、部门设置与往来设置操作方法一致)
往来设置操作步骤:
(一)期初状态(账套初始化):
1、点【会计科目】,在最明细科目中勾选【往来】核算(没有明细科目的,在一级科目上勾选;有明细科目的,请在最明细科目上勾选)。
2、再点【记账】-【核算项目】-【往来】新增往来单位。
3、如勾选了往来业务核算(用于往来核销):
(1)在初始数据-手工录入-人民币表中带红勾科目上双击进行往来期初数据的填写。
(2)在初始数据-手工录入-人民币表下拉菜单-往来初始化,右键点击【科目代码】,选择勾选了往来业务核算的会计科目,并填写相关的业务编号、日期、摘要、借贷金额等内容。
4、如没有勾选往来业务核算,只需要按照3(1)进行操作即可。
(二)凭证录入中的往来:
在【凭证输入】使用到该往来科目时,输入金额或点贷方金额后面的灰色方块,可以打开辅助核算窗口进行项目选择。
(三)辅助核算报表查询:
1、仅勾选辅助核算未设置往来业务核算的,可以查询【往来】-【辅助余额】(不支持查询【往来】-【往来对账单】);
2、同时勾选辅助核算并设置往来业务核算的(同时完成往来初始化的),可以同时查询【往来】-【辅助余额】和【往来】-【往来对账】。