往来对账单的作用类似于辅助核算项目的明细账,点【往来】-【往来对账单】-选择会计科目、核算类别、核算编号等内容,可以查询到设置辅助核算的科目的每笔业务发生情况。
往来对账单的依据是业务编号,没有设置往来业务核算并填写业务编号的,查询该账簿数据没有意义且数据也不准确。
往来对账单查询结果按【业务编号】进行顺序排序。业务编号无表示空,排在最前面。
Common problems
往来对账单的作用类似于辅助核算项目的明细账,点【往来】-【往来对账单】-选择会计科目、核算类别、核算编号等内容,可以查询到设置辅助核算的科目的每笔业务发生情况。
往来对账单的依据是业务编号,没有设置往来业务核算并填写业务编号的,查询该账簿数据没有意义且数据也不准确。
往来对账单查询结果按【业务编号】进行顺序排序。业务编号无表示空,排在最前面。
点往来-往来核销-选择会计科目、核算类别和核算名称,在查询结果列表,点【自动核销】,系统将把余额为0的往来业务进行核销,方便对账查看。往来核算的依据是业务编号。
例如:应收账款-A公司-挂账1000元,分2次收到款项合计1000元(填写凭证时业务编号要一致,表明是核销这笔业务),此时款项结清,该笔余额为0,点自动核销,系统会自动核销该笔业务。
勾选了【往来业务核算】的科目
1、在做往来初始化的时候,需要填写业务编号,每一个客户的每一笔业务是一个业务编号。
2、在保存凭证时,需要填写业务编号:
(1)初始化时就已经存的客户和业务:请参考初始化的业务编号进行填写;
(2)结束初始化后发生的新业务或新客户:
往来业务编号直接在【空白处】填写,编号第一次保存时会提示不存在,点【是】继续即可,下次可直接选择。
注意:与同一个往来单位的同一笔业务可以设置1个编号,同一个往来单位的不同笔的业务请设置不同的编号。也就是说每次交易挂帐给个业务编号,到时冲销时按业务编号冲帐(也可以用发票号、单据号、合同号作为业务编号)。
(3)填写往来业务编号后,同一编号的往来单位的金额会自动进行累加。
说明:业务编号的借贷方向表示该表业务发生额的借贷方向,简单来说这里勾选借方和贷方,影响的是分录中是借还是贷。
【重要说明】:
1)往来设置要在账套初始化的时候就进行设置,已经结束初始化的账套不能再进行设置。已经在使用中的账套不建议中途设置辅助核算,否则会导致账套数据混乱。
2)往来设置与明细科目设置选择一种使用即可,不能混用。(比如:已经设置了明细科目,就不能再勾选辅助核算;已经在科目上勾选了辅助核算,就不能再在下面设置明细科目)
3)辅助核算编号是唯一的,不能添加相同编号的核算项目。
4)每个科目只能设置一种辅助核算。
5)不支持在【损益类科目】上设置辅助核算、数量核算、外币核算,因为结转损益是由软件自动生成的,数据只会结转到一级科目,不会结转到设置的核算项目上。因此不建议在损益类科目上设置辅助核算、数量核算、外币核算等核算项目。
6)往来对账单、辅助余额、辅助明细等账簿需要设置好辅助核算,完成往来初始化,并录入相关辅助核算凭证后才会显示查询结果。没有设置辅助核算,也没有录入辅助核算凭证的,一律不支持查询。(可以简单理解为:辅助核算对应【辅助余额】,往来初始化对应【往来明细账/往来对账单】)
以往来设置为例(其他项目、职员、部门设置与往来设置操作方法一致)
往来设置操作步骤:
(一)期初状态(账套初始化):
1、点【会计科目】,在最明细科目中勾选【往来】核算(没有明细科目的,在一级科目上勾选;有明细科目的,请在最明细科目上勾选)。
2、再点【记账】-【核算项目】-【往来】新增往来单位。
3、如勾选了往来业务核算(用于往来核销):
(1)在初始数据-手工录入-人民币表中带红勾科目上双击进行往来期初数据的填写。
(2)在初始数据-手工录入-人民币表下拉菜单-往来初始化,右键点击【科目代码】,选择勾选了往来业务核算的会计科目,并填写相关的业务编号、日期、摘要、借贷金额等内容。
4、如没有勾选往来业务核算,只需要按照3(1)进行操作即可。
(二)凭证录入中的往来:
在【凭证输入】使用到该往来科目时,输入金额或点贷方金额后面的灰色方块,可以打开辅助核算窗口进行项目选择。
(三)辅助核算报表查询:
1、仅勾选辅助核算未设置往来业务核算的,可以查询【往来】-【辅助余额】(不支持查询【往来】-【往来对账单】);
2、同时勾选辅助核算并设置往来业务核算的(同时完成往来初始化的),可以同时查询【往来】-【辅助余额】和【往来】-【往来对账】。
该笔错误资产是什么时间录入的,就要返回到相应的会计期间进行修改或删除。
建议修改前备份一下当前账套数据。
如果固定资产已经生成过计提折旧凭证了,需要先将已经生成的折旧凭证全部删除后,才能在反初始化后删除固定资产。
比如:
1、如果软件下方的当前会计期间是9期,要修改的固定资产是1月录入的,请先连续反结账到1月,再进行修改或删除操作。
2、如果该固定资产是期初录入的,请结合【结束初始化后,怎么修改期初数据/初始化数据?】的步骤进行操作;
3、如果该固定资产是上一年度录入的,请结合【怎样修改去年数据/上几个年度的数据?】的步骤进行操作。
固定资产修改与删除的操作步骤:
1、修改固定资产:
点固定资产-固定资产清单-选中要修改的固定资产-点修改,直接在清单中进行修改,修改完毕后重新保存;如修改了固定资产原值,请点【调阅凭证】在凭证中修改固定资产原值金额。
说明:固定资产编号不可以修改,如不要该笔编号,请直接删除该笔固定资产。
注意:
1、每个年度的账套是独立的,因此修改了以前年度账套的固定资产数据不会自动带到下一年,请在下一年,进行反结账操作,到1期后再进行【反初始】, 再点击【初始数据】,进入初始数据录入界面,点击下拉菜单【固定资产】,修改固定资产数据。
2、如果当年已经生成过计提折旧凭证了,需要先将已经生成的折旧凭证全部删除后,才能在反初始化后删除固定资产。
3、修改固定资产后,请重新点击【期末处理】-【计提折旧】,生成新的折旧凭证,保证账务数据的连贯性与一致性。
2、删除固定资产:
点固定资产-固定资产清单-选中要修改的固定资产-点下方的删除按钮,删除固定资产的同时,也一并删除了固定资产凭证。
注意:
如果当年已经生成过计提折旧凭证了,需要先将已经生成的折旧凭证全部删除后,才能在反初始化后删除固定资产。