账套云备份是将您的账套数据备份到e会计腾讯云服务器上,当您或更换电脑,或重装系统,或重装软件后,或需要在其他电脑上同步数据时,可以通过云备份恢复账套数据。
云备份功能不区分版本(云盘版除外,即:一个是电脑版一个是云盘版数据是无法共通的),只要激活软件的会员账号是相同的,且记得云备份密码,则不同的版本之间也可以通过恢复云备份完成数据迁移。
一、账套云备份操作说明:
1、登录e会计软件,点击【账套云备份】,
首次登录云盘,软件会提示进行云盘密码设置,包括设置云盘密码、密保问题和密保答案(请牢记密码及密保问题,密保问题可以用于修改云盘密码或找回密码)。
注意事项:如果已经设置过云盘密码,直接输入云盘密码即可登录。
温馨提示:如果忘记了云盘密码,可以点击【找回密码】可以通过正确回答密保的问题找回云盘密码,如果密保问题及答案也忘记了,为保护用户数据安全与隐私,云盘密码无法找回!
云盘密码一旦遗忘视作用户自主放弃该功能,若想使用此功能只能放弃该账号,更换其他账号重新开通使用。
2、再次点击【账套云备份】,点击【上传云备份】,在弹出界面选中需要备份的账套,点【上传】。
注意:
(1)可以先选择【压缩修复】,压缩修复账套后,再点击【上传】按钮。
(2)如有多个年度的数据需要上传备份,建议一个一个年度勾选上传,避免上传数据量大导致电脑死机。
3、上传成功后,点击【我的云备份】,可以看到上传成功的备份数据。
二、恢复云备份数据:
4、当您或更换电脑,或重装系统,或重装软件后,需要恢复账套数据时,可以用与原来一致的会员账号激活软件,登录【账套云备份】-【我的云备份】,选中需要恢复的账套,点击下载。如需覆盖本地账套数据,请在【覆盖本地账套】前面打√,下载成功后,选择恢复好的账套登录做账即可。
温馨提示:如果同一个账套的同一个年度有多个月份的云备份数据,比如2021年账套有1月、3月、7月、12月的云备份数据,则只需要恢复2021年12月的备份数据即可。
三、删除云备份数据:
5、当您需要删除云备份时,请点击【账套云备份】-【我的云备份】,选中您要删除的一个或几个账套,点【删除】即可。
云备份上传操作示意图:
四、云备份下载操作示意图:
【温馨提示】:
同时有同一个年度的多个备份数据,只需要恢复最后一期的备份数据即可,比如:
2021年有1期、3期、7期、12期的备份数据,则恢复2021年12期的备份数据,就有2021年1-12月的全部数据。