方法一:对方需要账簿的电子表格
可以查询凭证、科目余额表、明细账、总账、会计报表,在查询结果下方,都有【复制数据到excel】的按钮,可以把凭证、科目余额表、明细账、总账、会计报表等查询结果复制到excel表中,再把电子表格发给对方。
温馨提示:
(1)查询科目余额表,查询期间选择1-12期,1-12期的【本期发生额】就是累计数。
(2)软件中可以导出的表格样式是固定的,如果不符合对方需要,只能您在导出表格的基础上自行手工添加、编辑所需要的数据内容。
导出遇到问题:
(1)可以【在电脑上】点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【请先安装】对照说明操作就可以
(2)可以【在电脑上】点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【正在导出】对照说明操作就可以
方法二:可以把e会计的账套文件夹发给对方,让对方下载、安装e会计终身免费基础版软件,查看他需要的账簿数据或进行打印。
(一)如何找到账套文件夹?
1、高级版(原名:年度版)/月度版/终身会员版:
(1)关闭e会计软件程序
(2)右键点击桌面e会计快捷方式:XP系统:点属性-查找目标/WIN 7以上系统:点属性-打开文件位置
(3)将DB文件夹中自己建立的【有帐套名称的文件夹】复制出来,压缩后发给对方。
2、移动版(原名:u盘版)、代账版:
关闭e会计软件,打开你的【e会计**U盘版】文件夹,找到【DB】文件夹并打开,把里面自己建立的【有账套名称的文件夹】复制出来,压缩后发给对方。
3、云盘版:
关闭e会计软件,打开你的【e会计**U盘版】文件夹,找到【CloudDBBackup】文件夹并打开,把里面自己建立的【有账套名称的文件夹】复制出来,压缩后发给对方。
(二)如何把账套文件夹放回到e会计软件里面?
通过账套迁移把账套数据放入e会计,然后登陆软件查看账套数据。
可以【在电脑上】点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【迁移账套】对照说明操作就可以
方法三:审计需要电子数据
1:查询相关凭证、报表、账簿数据并点击查询结果下方的【复制数据到excel】(导出为表格格式,可以直接查看),到审计软件配置正确后导入数据(各审计软件支持excel导入格式各不相同,需自行配置)。
2:e会计软件中点击【系统管理】-【数据导出】,所导出格式为国家标准《GB/T 19581-2004(4) 信息技术会计核算软件数据接口(国标)》标准的txt文本文件。
使用支持导入该标准数据文件的审计软件(如鼎信诺),选择【从标准数据接口导入数据】,选择导出的txt文本文件后,就可以将数据导入审计软件了。
具体操作步骤可以 点击查询导出数据给审计公司的步骤说明。
3:导出文件是数据库格式,不支持直接打开查阅,需导入审计软件后才能查看数据
审计事务所如果需要ekj或mdb数据的,可以点系统管理-备份恢复-【本地备份】生成[年月日时分秒]账套.bak文件,再将新生成的备份文件后缀名.bak改为.ekj或者.mdb即可,如果需要Sjdt文件的,可以将后缀名.bak改为.mdb再进行转换为Sjdt文件。
方法四:需要把e会计财务软件的数据导入其他财务软件中
您可以按照上述步骤将e会计的账套数据进行引出。
引出账套数据后,如何将该数据导入到其他财务软件中去,您可以直接联系其他财务软件的客服人员,由对方客服提供服务指导您完成数据导入。