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常见问题

Common problems

  • Q: 某个科目,查询明细账没有显示数据,但查询总账和科目余额表会出现数据,是什么原因?
    A:

    某个科目,查询明细账没有显示数据,但查询总账和科目余额表会出现数据(如下图:)

    QQ图片20230413143502.jpg


    QQ图片20230413143509.png


    问题原因:

    原来只添加了2级明细科目进行账务处理,但是做账中途又在2级科目下面添加了3级明细科目进行账务处理,导致部分账簿只汇总和显示了2级的数据,部分账簿又全部显示,出现了账簿之间数据不匹配的问题。   



    解决办法:

    1、点系统管理-备份恢复-本地备份,先备份当前账套数据。

    2、逐个会计期间的账簿对照查询,定位到是从哪个会计期间开始出现账簿数据不一致的,说明就是从这个会计期间开始,又添加了3级明细科目的;

    3、需要把添加3级明细科目前已经录入的凭证数据,都手工进行修改,将原来凭证上的会计科目选择2级明细的都改成选择3级明细;

    4、如果涉及在损益类科目、固定资产(固定资产、累计折旧)等科目上设置3级的,还需要修改固定资产清单,删除原有机制生成的结转损益凭证、机制生成的计提折旧凭证,再点击结转损益、计提折旧重新生成,再逐个期间去核对账簿数据。

  • Q: 审核结束,出现以下错误:凭正的制表人与审核人是同一人,审核失败,怎么办?
    A:

    凭证审核软件出现以下提示:

    审核结束,出现以下错误

    ****期间的记账***凭正的制表人与审核人是同一人,审核失败,请使用另外用户审核。


    问题原因:

    软件设置不同的操作权限后,根据国家会计法规相关规定:软件不允许凭证的制表人和审核人是同一个人。


    解决办法:

    请使用主管或manger权限登录软件,完成凭证审核和本月结账等操作。

  • Q: 【代账版】怎么查询子账号?
    A:

    登录主账号(充值账号)激活的软件

    点系统管理-账号设置

    Q2.png


    Q1.png


    完成充值账号验证后,进入页面,可以看到自己已经设置好的子账号的相关信息。


  • Q: 安装或卸载软件过程中提示:wshom.ocx 发生以下错误,拒绝访问0x5
    A:

    出现该错误提示的原因:

    1. 软件安装包没有解压缩成文件夹后再运行安装程序或没有关闭;

    2. 原来电脑上安装过e会计软件,没有正常卸载掉,现在再次安装;

    3. 卸载软件过程中没有关闭e会计软件;


    解决办法:

    可以先多次点击忽略该错误提示,然后重启电脑后,将安装包解压成文件夹后,再重新进行软件安装或软件卸载操作(卸载前请务必关闭软件)。

  • Q: 点击获取上年数据,但是有的数据没有获取出来,是什么原因?/获取上年度期末数据/有个科目取不到?/找不到上年数据?
    A:

    已经生成了下个年度的账套,又去上个年度修改过数据,则有以下几种情形的,是无法通过点击【获取上年数据】,获取到上年期末数,需要到下个年度自行手工补录数据:

    1、在上个年度新增的会计科目、辅助核算数据,这2项数据内容无法通过【获取上年度数据】自动获取到,请在当前年度的初始化阶段手工补录或修改数据,将当年初始化数据调整到与上个年度期末数据一致。

    举例说明:

    在2018年新增/删除/修改了:会计科目、辅助核算,

    则需要在2019年进行反初始化操作,进入2019年初始数据,进行与2018年一模一样的新增/删除/修改操作,才能保证两个年度的数据是一样的。

    反初始的具体操作步骤:

    可以【在电脑上】点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【修改期初】对照说明操作就可以


    2、固定资产获取上年度数据,

    需要进入固定资产清单-点击【获取上年期末固定资产清单数据】进行获取。未能获取到的固定资产数据需要自行手工补录。

    QQ截图20240725170147.png


    3、如果当前年度账套的科目级长是4-3-3-3,上一年度的科目级长是4-2-2-2,则无法正常获取上一个年度的数据,需要登录上一年账套,点【会计科目】-【升级】,将科目级长升级到4-3-3-3,再重新到下一年【获取上年度数据】。


    4、点击【获取上年度数据】提示:提示找不到上年数据

    需要自行进入上个年度,看上个年度12月结账后(即【结账】按钮是灰色的,表示上个年度已经是扎帐状态,如下图),进入下个年度才能获取到上年数据。

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