在设置明细科目的时候,会提示“如果您在某某科目下设置明细科目,它将升级为非明细科目,这样本科目本年内所有发生的业务都将转移到新增加的明细科目中”这是什么意思?

出现这个提示,说明在进行账务处理的时候,先后顺序有所颠倒,原来的科目上没有设置明细科目,但已经输入了数据,之后再新设明细科目时,原一级科目上的余额将全部转到新增的第1个明细科目上去,因此出现上述提示,如果认可这种变化就添加明细科目;如果不认可就不添加,这是软件的必要提示。 
正确的处理方法:应该是在账务处理前(比如初始化阶段),先进入基础设置-科目,设置好必要的明细科目,再录入相关的数据,最后进行账务处理。
如果已经误添加了科目,要撤销,请恢复添加科目前的备份数据,后面的数据重新补录。

科目名称中有符号,怎么不能输入?

科目名称只允许输入汉字、字母和数字,符号不可以录入。

科目名称字数限制?

科目名称可以输入汉字、字母、数字,加起来不超过20个。科目名称中不能包含特殊符号哦。

明细科目有很多,在软件中应该怎么设置?

如果明细科目较多,建议在添加具体的明细科目前,进行分类操作,以【应收账款】为例: 
在应收账款下增加二级明细科目-地区。如应收账款-华东区,应收账款-西南区;
然后在二级科目下添加具体的单位,即:应收账款-华东区-A公司、B公司;应收账款-西南区-A公司、B公司。

(免费版账套)100个明细科目用完了,怎么办?

100个二级科目用完了,需要通过设置三级科目的方法继续添加明细科目,具体操作步骤如下: 
选1个二级明细科目,添加同名的三级明细科目: 
例如:应收账款-99(A客户),添加一个三级明细科目——》应收账款-99(A客户)-01(A客户),这样A客户由二级科目变成了三级科目,数据也相应的转到了这个三级科目中; 
完成后,再把应收账款-99(A客户)改为:应收账款-99(其他),这样就形成了应收账款-99(其他)-01(A客户),之后可以继续添加明细科目了,比如: 
第101个明细科目就是:应收账款-99(其他)-01(A客户); 
第102个明细科目就是:应收账款-99(其他)-02(B客户)。依此类推。 如有需要还可以按照此方法添加四级明细科目。


如何添加明细科目?能添加多少个明细科目?

年度版(收费版):系统默认的科目级次是4333,可以设置3级明细科目,每级明细科目从001-999,可以设置999个明细科目。 
1
、添加二级科目: 
点记账-会计科目-选中要添加二级科目的一级科目,然后点新增。举例: 
点击1002银行-点【新增】-科目编号1002001,科目名称“招商银行”;点【新增】-科目编号1002002,科目名称“农业银行”; 

2
、添加三级科目: 
点记账-会计科目-选中要添加三级科目的二级科目,然后点新增。举例: 
点击1002001招商银行-点【新增】-科目编号1002001001,科目名称“基本户”;点【新增】-科目编号1002001002,科目名称“其他户”。 


免费版:系统默认的科目级次是4222,可以设置3级明细科目,每级明细科目从01-99,可以设置99个明细科目。如果有些科目二级科目超过99个,例如应收账款的客户超过99,可以按地区增设二级科目,再按公司名称设为三级科目,这样就相当于可以设99*99个科目。 
1
、添加二级科目: 
点基础设置-科目-选中要添加二级科目的一级科目,然后点新增。举例: 
点击1002银行-点【新增】-科目编号100201,科目名称“招商银行”;点【新增】-科目编号100202,科目名称“农业银行”; 

2
、添加三级科目: 
点基础设置-科目-选中要添加三级科目的二级科目,然后点新增。举例: 
点击100201招商银行-点【新增】-科目编号10020101,科目名称“基本户”;点【新增】-科目编号10020102,科目名称“其他户”。 

说明:已添加明细科目的,无需在一级科目和明细科目上勾选辅助核算。

可以增加一级科目吗?

为了使软件报表取数准确,系统不允许新增、修改和删除一级科目,可以增加二级、三级科目。自己新增的一级科目的数据不会在资产负债表或利润表上反映,会导致报表不平。如自己新增一级科目后导致表不平,请把自己添加的一级科目的科目余额调整为0。

如何修改科目名称和科目代码?

修改科目名称: 
1
、一级科目的科目名称不能修改; 
2
、智能版的科目名称不能修改; 
3
、非智能版的明细科目名称可以修改。 
4
、修改科目名称操作步骤:点基础设置-科目-选中要修改的科目-点修改按钮-修改名称并保存。 
5
、科目代码一律不能修改,如果明细科目代码填写错误,请删除代码错误的科目,重新新增,或者可以修改科目名称。

添加明细科目后,录入凭证时提示该科目不存在?什么原因?

出现上述情形后,建议关闭软件,重新登录进去试一下。

要删除科目,怎么操作?(设置过辅助核算、数量核算、外币、固定资产的明细科目不可删除)

点会计科目或点基础设置-找到要删除的科目-点删除。如该科目上有余额或发生额,需要将科目上的发生凭证全部删除,将科目余额调整为0,才能删除。 
说明: 
1、软件自带的一级科目不能删除、修改; 
2、明细科目:除了科目余额为0以外,设置过辅助核算,如往来、部门、职员等,设置过数量核算,设置过汇率,设置过固定资产的明细科目,即使科目余额为0也是不能删除的。
因此只要系统提示不可删除的科目就无法进行删除操作。
 
请注意:您如果在初始化阶段或者做账期间,曾经在明细科目上勾选过辅助核算、数量核算、外币核算等,后面觉得用不到了,就又把勾选取消了,但是对于软件而言,只要勾选过了,那么记录就生成了,勾选过的明细科目就默认为不能删除的科目了。

联系我们
021-58350168
service@kuaijihui.com
上海浦东新区商城路800号斯米克大厦10楼1011室
微信关注