如何批量审核凭证?

收费版:点凭证查询-点查询-在查询结果列表下方有【批量审核】的按钮。

免费版:点凭证审核-点查询-在查询结果列表下方有【审核】的按钮,点击后就批量审核查询出来的所有凭证。


凭证科目与分录的小技巧/分录乱了/查询凭证科目与实际不同是什么原因?

1、凭证查询显示的科目名称与双击打开凭证实际科目名称不同?

这是由于中间级科目做了修改变更造成的。点开科目代码,重新保存下最子级科目即可。

2、科目分录借贷变乱了?

如果实际录入时的借贷是正确的,可以试试账套优化修复功能。

QQ图片20180124153228凭证乱序 压缩修复解决.png

若实际分录就是乱的,请通过增行删行的方式重新保存下凭证即可。分录借贷顺序需由用户自己操作。


凭证录入时,借贷方金额可以自动找平吗?

只要输入借方金额后,一直按回车键(ENTER),软件会自动找平生成贷方金额,无需手工录入。

自动转账功能介绍与操作说明

在账务处理有需要的情况下,可以设置自动转账。 会计科目上设置过数量核算、辅助核算、外币核算、固定资产功能的科目不适用于自动转账。自动转账功能主要是处理一些每月固定模式的会计业务,给用户提供一个便捷、方便、通俗的期末结转工作。 
自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务。
自动转帐凭证需要自己【新增】并进行设置,设置成功后,每月点【自动转账】,则系统自动生成转账凭证。如需删除已经生成的转账凭证,请先本月结账-结账,再点本月结账-反结账,最后点查询修改-找到转账凭证,双击打开,点下方的删除按钮。 

转入”、“按比例转出余额”、“按比例转出发生额”和“按公式转出”的意义如下: 
转入:表示数据的去处,转入分录中的科目必须为最明细科目,如果该科目有核算项目,还要输入核算项目代码。 

按比例转出余额:选择该种转账方式后,该分录的数据来源于科目的余额,并可以乘以一定的比例。该科目可以是非明细科目,在生成转账凭证时,系统自动搜索该科目下所有明细科目以及核算项目,逐条按比例转出余额。如果该科目的明细科目中有不同的币别,系统将自动生成该种币别的分录;如果科目设置了数量辅助核算,系统则按比例转出数量余额。 

按比例转出发生额:表示该条分录的数据来源于科目的发生额,当该分录是借方分录时,数据来源于该科目贷方发生额,反之当该条分录是贷方分录时,数据来源于该科目的借方发生额,与按比例转出余额类似,分录中的科目可以是非明细科目,其下设的明细科目可以有多种币别,如果科目设置了数量辅助核算,系统自动按比例转出对应的收入或发出数。 

按公式转出:表示该分录可按公式设置从账上取数,该条分录的科目必须为最明细科目,如明细科目下设了核算项目,还必须输入核算项目代码,在输入科目及核算项目后,还须输入币别。根据科目是否下设有外币数量,可以输入原币取数公式、本位币取数公式、数量取数公式。公式的设置可以单击工具栏的 按钮进入公式向导辅助输入,公式的语法与自定义报表完全相同,通过取数公式可取到账上任意的数据。

怎么进行凭证冲销?

凭证冲销的适用范围: 
(1)凭证【过账】后,由于自己做了本年利润的结转分录导致无法结账时,需要冲销自己手工录入的本年利润结转凭证; 
(2)冲销当前会计年度,已经结账过的会计凭证。 

操作方法: 
一、年度版或年度U盘版(收费版本): 
1
、点凭证查询-点查询; 
2
、选中需要冲销的凭证,点查询结果界面下方的【冲销】按钮,再点【冲销】,系统将自动生成红字冲销凭证。 

二、免费版: 
1
、点菜单栏【凭证】-凭证冲销; 
2
、找到需要冲销的凭证,双击打开该凭证,在凭证下方有冲销按钮,点击【冲销】,系统将自动生成红字冲销凭证。 

冲销上一年度或以前年度的会计凭证,无法使用软件的机制冲销功能,需要自己手工做冲销凭证(负数)。

反结账是否影响已经录入的凭证数据?

不影响。

凭证保存时,提示:日期输入不正确,请输入当前会计期间内的日期,是什么原因?

e会计软件中要结账后才能录入一下期间的凭证。出现上述提示请对照: 
1
、查看账套启用日期,不能录入早于账套启用日期的凭证(点软件主界面左侧【账套信息】-账套信息查看,如:账套启用日期是6月,则只能从6期开始录入凭证); 
2
、不结账不能录入下一会计期间的凭证(看软件下方的当前会计期间,比如是5期,则需要点本月结账-结账,进入6期后,才能录入6月的会计凭证),即使当月无业务发生,没有录入凭证,也要结账后才能录入下月的凭证。 
3
、看电脑右下角的系统时间是否正确,如不正确,需要调整成为正确时间。

点【查询修改】或【凭证查询】显示:没有可以操作的凭证,什么原因?

1、只能查询当前年度的凭证,需要查询以前年度的凭证,请切换账套进入上年度进行查询。2、请查询每月第一天到最后一天。例如:2013.7.1-2013.7.31。

怎样设置凭证下方显示的制表、审核、记账人员的名字(权限管理怎么设置)?

点【系统管理】-【权限管理】进行设置: 
输入员:进行【凭证输入】,即凭证最下方的【制表】人。 
审核员:进行【凭证审核】和【过账】处理,可进行取审操作,即凭证下方【审核】人。 
主管:享有审核、记账、制表、备份和升级等所有功能,即凭证下方的【记账】人。 
举例说明:设置输入员-张三,设置审核员-李四,设置主管-王五,以“张三”名字登录软件并录入凭证,则凭证制表人:张三;以“李四”名字登录软件并审核凭证,则凭证审核人:李四;以“王五”名字登录软件并过账和结账,则凭证记账人:王五。 

说明: 
1
、权限修改完毕后,需要重新按照相应的权限登陆,并进行操作,才会让凭证下方的制表、审核、记账显示不同的名字。 
2
、用不同权限的名字登录软件,可以操作的内容是不同的,比如审核员只能审核或取审凭证,不能录入凭证等。 
3
、修改后的权限只对新增的凭证产生效果,已经录入的凭证下方的制表/审核/记账的名字不会改变。

怎样设置凭证模板?怎样复制凭证?怎样删除凭证模版?

常用凭证可以设置成【凭证模板】,需要时调取模板即可(与复制凭证是一样的)。当月设置好凭证模版,下月直接调取凭证模版,相当于把当月的凭证复制到了下个月。
操作步骤:
年度版(收费版):
点凭证输入,录入凭证,点左下角【保存凭证模版】,将这张凭证保存成凭证模版,需要再次用到该凭证时,点【调用凭证模版】,该凭证就自动生成了,您只需要调整金额后,保存凭证就可以。
删除凭证模版:选中要删除的凭证模版-点下方的删除按钮即可。
免费版:
点基础设置-模版-凭证模版-点新增,新增凭证模版;点基础设置-模版-凭证模版-选中要删除的凭证模版-点下方的删除按钮即可。输入凭证时,在摘要上右键单击调取凭证模板即可。

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