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常见问题

Common problems

  • Q: 怎样修改和删除固定资产凭证?
    A:

    该笔错误资产是什么时间录入的,就要反结账回到相应的会计期间进行修改或删除。


    比如:
    1、如果软件下方的当前会计期间是9期,要修改的固定资产的入账时间是1月,需要先连续反结账到1月,再进行修改或删除操作。
    2、如果该固定资产是初始化阶段录入的,请备份后当前账套数据,再反初始后进行修改,可以搜索问题关键字【修改期初】,对照说明步骤进行操作;
    3、如果该固定资产是上一年度录入的,请搜索问题关键字【上一年】,对照说明步骤进行操作。


    固定资产修改与删除的操作步骤:


    1、固定资产修改:点固定资产-固定资产清单-选中要修改的固定资产-点修改,直接在清单中进行修改,修改完毕后重新保存;如修改了固定资产原值,请点【调阅凭证】在凭证中修改固定资产原值金额。
    说明:固定资产编号不可以修改,如不要该笔编号,请直接删除该笔固定资产。


    2、固定资产删除:点固定资产-固定资产清单-选中要修改的固定资产-点下方的删除按钮,删除固定资产的同时,也一并删除了固定资产凭证。
    注意:删除和修改固定资产后,请重新生成后面会计期间的折旧凭证,保证账务数据的连贯性与一致性。


  • Q: 【死机】e会计软件使用起来反映慢/软件卡顿/软件死机/未响应,什么原因?
    A:

    一、登录软件时提示“未响应”


    1、软件必须解压缩成文件后,才能安装或登录软件,直接双击压缩包安装或登录软件会出现未响应等错误提示;

    找到下载成功的e会计软件压缩包鼠标对准压缩包右键选择【解压到当前文件夹】把下载包解压成黄色文件夹样式就可以了。

    QQ图片20230203111042.png




    2、使用移动版(原名:U盘版)、代账版、云盘版软件的客户,必须右键点击e会计启动程序登录软件,直接双击e会计启动程序(步骤如下图),会出现未响应等错误提示;

    登录软件,需要右键点击【e会计启动程序】-选择【以管理员身份运行】,才能打开软件。



    QQ图片20181203111053.png



    二、在软件使用过程中出现反映速度变慢或者在操作过程中经常出现未响应,有以下几种原因: 

    1、使用移动办公版(原名:u盘版):电脑读写U盘的速度要远远慢于读写自身磁盘,因此使用移动办公版,软件反映速度要慢于使用高级版的; 


    2、网络不稳定:登录软件时会启动自认证流程,需要与e会计服务器连接成功,当网络不稳定时,系统会反复与服务器尝试连通,因此导致登录响应速度变慢,您可以重启路由器或稍后再登录软件试试看。


    3、电脑内存或运存不足:这会导致程序运行速度减慢甚至出现电脑死机,建议在使用e会计软件时,关闭内存占用较大的程序,比如视频、音频等软件。 


    4、软件冲突:在同一台电脑上安装多种财务软件,会导致软件控件运行冲突,从而影响软件的正常运行。


    6、与电脑系统兼容性问题:e会计软件与现在使用的电脑系统不兼容也会导致软件在使用过程中频繁出现卡顿或未响应的情况出现。

    e会计软件架构比较老了,系统兼容性一般,很多电脑系统可能都无法兼容使用了,比如:win7 64位系统、win8 64位系统,win10 64位系统或win7 service pack1(简称sp1),和其他windows深化版、精简版不一定兼容e会计;win11系统不支持使用e会计。


    5、在u盘或移动硬盘上运行移动版(原名:u盘版)软件,非常慢,长时间无法登陆账套,可以自己做了个测试:

    1)把u盘插入其他电脑,对比一下登录速度,如果有的电脑进去快,有的电脑进去慢,则说明无法登录的电脑运存不够,硬件不支持。

    2)如果把u盘插入不同电脑后登录账套都很慢,可以尝试把整个《e会计移动版》或《e会计年度u盘版》文件夹拷贝到电脑桌面,登陆账套试试看,如果拷贝到电脑上登录账套很正常,说明是u盘或移动硬盘有问题,建议您可以更换其他u盘或移动硬盘试试看。


    6、使用高级版(原名:年度版)、终身会员版和月度版的,可以修复软件后再试试看:

    修复步骤如下:

    QQ图片20230411132851.png


    如果修复后提示:

    QQ图片20230714105244.jpg


    出现上图提示,说明软件没有正常安装,请先自行保存好账套数据,再卸载除去软件,更换盘符,进行软件重装

    可以【在电脑上】点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【软件重装】对照说明操作就可以 


  • Q: 凭证号怎么重新排序?/为什么凭证号不是连续的?/为什么出现凭证断号?/凭证号乱了?
    A:

    1、凭证号没有延续的原因是: 

    (1)判断凭证是否出现断号,请点击【凭证查询】,在查询结果界面看是否出现凭证断号

    有的客户查询明细账时候,发现凭证号不连续,此种情况不属于凭证断号(如下图所示)

    QQ截图20231124140630.png

    因为不可能每个凭证分录都跟和明细科目1002001有关,因此在查询明细账1002001时,会出现没有记账凭证1/7/13/15/16/19/20/21等。


    (2)如果点击【凭证查询】,在查询结果界面发现凭证确实出现断号,

    问题原因:自己在凭证录入时,手工修改过凭证号

    比如:录入了1-4号凭证,再录入凭证时,系统自动显示为【凭证号5】,此时如果你手工将凭证号改为15,那么后面的凭证就是从15号开始依次顺延,即在查询结果界面,显示凭证号为1.2.3.4.15.16.17.....。

    解决办法:此时如果希望凭证号顺延,则需要自己手工将凭证号按照需要的顺序进行修改即可。修改凭证号的方法与修改凭证的步骤一致。

    可以【在电脑上】点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【修改凭证】对照说明操作就可以 

     

    2、如果希望凭证号重新排序,则也需要手动修改凭证号。


    3、为保证以后新增的凭证不再出现断号问题:e会计最新版本支持断号自动整理功能

    可以点击【系统管理】-【系统参数】,开启断号整理功能,后面再新增的凭证就不会出现断号了。



    QQ截图20210622163652.png


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    【温馨提示】:

    1)如果您的操作界上没有显示【自动断号整理】,则说明您使用的版本不是最新版本,可以升级到最新版本后再进行对应的操作(如下图)

    QQ截图20250103142402.png


    2)升级版本(最新版本)对电脑操作系统和网络稳定性要求比较高,升级后有可能导致软件无法正常登录,需要退回老版本后继续使用。

  • Q: 我的管理费用-办公费是正数100,在系统生成的结转损益凭证上显示成了-100,而且和主营业务收入结转在一张凭证上,什么原因?
    A:

    管理费用-办公费的科目余额方向设置错误(设置成了贷方),请点基础设置-科目-找到管理费用-办公费-点修改-将余额方向设置成【借方】,删除原有的结转损益凭证,点结转损益重新生成结转凭证。

  • Q: 我要更换会计制度,怎么办?/换制度:数据需要全部重新手工录入
    A:

    会计制度选定后,无法修改,如需更换会计制度,请重新新建账套,选择您需要的会计制度,然后重新手工录入全部数据

    温馨提示:不同会计制度之间,由于科目名称、科目代码都不同,原有的数据不能导入或使用备份恢复功能,需要全部手工重新录入。

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