需要添加明细科目，因为辅助核算分往来、部门、职员、项目、汇率，而且每个明细科目只能设置一种辅助核算，所以在决定使用辅助核算应根据使用的辅助核算的类别设置明细科目。注意事项：（在明细科目上设置辅助核算并不是把自己所有的客户里的所有名称客户、部门的各个部门、职员的每个职工、项目的各个项目都设置成明细科目又在这些所有的明细科目上都勾选辅助核算）。

出现“辅助核算余额表的余额和往来对账单”数据对不上的原因有以下3种： 
1、辅助核算设置有误：没有在最明细的科目上勾选辅助核算并填列相关数据，

解决办法：请取消上级科目的辅助核算勾选，重新在最明细科目上勾选辅助核算，并逐个检查和核对辅助核算凭证，修改错误凭证。 

2、没有做往来初始化：

（1）在账套初始化的时候没有做往来初始化数据填写，只录入了辅助核算余额的数据；

（2）或者仅在科目上勾选了辅助核算，没有勾选“往来业务核算”，同时没有完成往来初始化数据填写的；

简单来说，就是对账单是上年延续下来的凭证数据，余额是余额。如果期初没有录入对账单数据，辅助核算明细和往来对账单就会对不上。

每一个客户的每一笔业务是一个业务编号。

解决办法：备份账套数据后，进行账套反初始化，补录往来初始化数据。

3、凭证中没有正确设置业务编号：

在录入凭证的时候：

解决办法：备份账套数据后，修改凭证，正确设置或勾选业务编号。

4、进行过凭证的导入导出操作：导入导出后无法保存凭证的辅助核算信息，

解决办法：请将所有涉及辅助核算的凭证重新保存一遍，即打开凭证录入界面，点保存。如果凭证已经审核 过账或结账，则需要反结账、取审后重新保存。

温馨提示：

如果自己不会查账核对数据可以在e会计客户QQ群里单聊咨询【远程客服】，预约付费远程服务，协助你核对数据。

解决办法： 
1、进入每个账套，点打印预览都出现一样的错误提示：说明软件程序文件被损坏，请进行软件重装； 

2、进入演示账套，点击打印预览不会报错，只有自己的某个账套点打印预览会出现有这个问题：

将收费版本中新建的账套迁移到了免费版中使用，因为收费版和免费版的科目级次不同，导致不能正常打印，请在收费版本中使用该账套，或到免费版本中重新建账，重新录入数据。

备份恢复和导入导出均不适用。 

3、排除1和2两种情况后，则是因为账套数据库损坏了，导致无法正常打印，需要删除损坏的账套，重新新建账套，恢复账套损坏前的备份数据，具体操作可以查看恢复备份数据的操作说明。

录入红字凭证，只需要在软件中手工填写一张与原来凭证：借贷一致（借贷方向不变），金额是负数的凭证就可以（保存后凭证字体还是黑色的，不会变成红色哦）。