数量账簿只体现设置数量核算的科目的金额、数量和单价。
科目余额表反映科目累计余额。
出现数量总账和科目余额表上的数据不一致,可以从以下两个方面进行核对:
1、科目上没有设置数量核算,在科目余额表中会显示余额,但在数量账簿中就会不显示金额。
2、数量核算需要在账套初始化的时候就设置完成,结束初始化后,在做账中途设置数量核算的,由于期初数据没有进行数量核算设置,并且没有录入数量、单价的期初数据,所以会导致两个账簿数据对不上。
举例:做账途中设置数量核算,数量总账的数据因为没有数量、单价而导致总金额为0(数量0*单价0=总金额0),而科目余额表在初始化的时候有录入科目余额,这样无金额的数量总账和有金额的科目余额表就会对不起来。
3、查找问题:
通过查询科目余额表,级次选择4级,再查询数量总账,级次选择4级,将数据不一致的一级科目下的所有子科目,逐个对比,查找出是哪个或哪几个子科目上出现了数量总账与科目余额表数据不一样,然后再进一步核对是期初数据、本期发生数据哪一项不一致;
期初数据不一致:可能是期初建账时没有设置数量单价导致的。建议备份当前数据后,反结账、再反初始去自行改正。
本期发生数据不一致:核对本期录入的凭证,核对数量、单价是否录入正确,有错误的,请修改凭证再重新保存。