一、注意录入数据的借贷方向,比如科目是借方,你的期初数据是贷方,请录入借方负数。
借方科目年初数=期末余额-累计借方+累计贷方
贷方科目年初数=期末余额-累计贷方+累计借方
1)上述数据可以根据科目余额表进行填写。
2)如果调整过上年数据,请打印上一年12月的科目余额表,科目级次选择4级,根据科目余额表调整当前年度的期初数据。
3)已经生成了下个年度的账套,又去上个年度修改过数据,则有以下情形的,是无法通过点击【获取上年数据】,获取到上年期末数,需要到下个年度自行手工补录数据:
在上个年度新增的会计科目、辅助核算数据、固定资产数据,这三项数据内容无法通过【获取上年度数据】自动获取到,请在当前年度的初始化阶段手工补录或修改数据,将当年初始化数据调整到与上个年度期末数据一致。
举例说明:
在2018年新增/删除/修改了:会计科目、固定资产、辅助核算,
则需要在2019年进行反初始化操作,进入2019年初始数据,进行与2018年一模一样的新增/删除/修改操作,才能保证两个年度的数据是一样的。
二、期初数据录入完毕后,请试算平衡,平衡后才能结束初始化:
点【初始余额】-【手工录入】左上角有个【人民币▲】选项,点中选择【试算平衡表】,看最下方“合计”的期初借贷应该是:
年初借方=年初贷方;期初借方=期初贷方。
可以试算平衡的前提是您依据录入的原始数据是平衡的,如果原始数据就不平,则录入软件后也不会平衡,建议您先检查原始数据。
三、试算不平衡自检核对小技巧:
核对方法一:用合计借方的数据减去合计贷方的数据再除以2等于多少数据(权益科目数据漏输,只要合计借方的数据减合计贷方的数据,不用除以2。一般性这样的合计差额是比较大的,可以考虑首先核对)。这时切换到初始数据里核对数据相差的科目,查好后再根据报表进行修改。
核对方法二:如果没有核对出相匹配的数据,可以用余额表的数据和软件录入的初始数据核对,先不用每个明细科目进行核对,只需对每个一级科目上的数据进行核对,核对到哪个一级科目数据不正确,再针对这个一级科目下的明细科目进行核对,核对修改完成再点开试算平衡看数据是否平衡,平衡了就可以结束初始化,完成初始化数据录入。