软件使用基本流程：

1.产品下载 解压缩

2.安装软件（移动办公版，代账版是绿色版本，解压缩成文件夹就可以登陆软件使用，免安装，年度版需要安装后才能使用）

3.注册会员账号 激活软件

4.官网购买软件，获得充值码（充值卡号），在软件端进行充值（免费版无需充值）

5.新建账套，添加明细科目，录入初始数据

6.初始数据试算平衡 结束初始化

7.凭证录入——凭证审核——期末处理（计提折旧，期末调汇，结转损益）——结账，结账后才可以录入下个月的凭证

8.当年12月凭证录入，审核，期末处理完毕后，先点结账-结账，完成12月结账，再点结账——生成新年度账套按钮，生成下一年的账套。

9.登陆软件，在账套管理界面，有个年度选择，选择新年度，点确定，进入新一年的账套，开始录入凭证。

1、e会计软件端自带软件操作手册（使用说明书）。 

1）免费版：登录软件-进入账套-在主界面右上角-请点击【帮助】按钮后，会弹出/下载e会计软件操作手册（使用说明书），建议您仔细阅读说明书后再操作软件。 
2）收费版：每个使用界面上都有【帮助】按钮，点击后会自动链接到相关问题，便于您进行查阅。

2、进入官网-点【下载中心】，选择您需要查看的版本说明书，软件说明书是PDF文档，可以点击【文档下载】按钮，下载后查阅。

3、软件下载包中有word格式的使用说明书。

4、e会计软件使用说明书，点击链接可以在线查看或下载、打印。

e会计年度版和年度移动办公版使用说明书.pdf

e会计代账版使用手册.pdf

e会计免费版使用说明书.pdf

5、软件使用基本操作点击【】内的标题，可以直接查看图文说明。

1、【软件下载 安装 登录】

2、【软件激活 新建账套 账套初始化】

3、【会计科目 辅助核算 凭证查询】

4、【期末处理 本月结账】

5、【固定资产】

6、【系统管理 权限管理 备份恢复】

7、【切换账套 云备份和云同步 打印凭证】

一、注意录入数据的借贷方向，比如科目是借方，你的期初数据是贷方，请录入借方负数。 
借方科目年初数=期末余额-累计借方+累计贷方 
贷方科目年初数=期末余额-累计贷方+累计借方 

1）上述数据可以根据科目余额表进行填写。

2）如果调整过上年数据，请打印上一年12月的科目余额表，科目级次选择4级，根据科目余额表调整当前年度的期初数据。

3）已经生成了下个年度的账套，又去上个年度修改过数据，则有以下情形的，是无法通过点击【获取上年数据】，获取到上年期末数，需要到下个年度自行手工补录数据：

在上个年度新增的会计科目、辅助核算数据、固定资产数据，这三项数据内容无法通过【获取上年度数据】自动获取到，请在当前年度的初始化阶段手工补录或修改数据，将当年初始化数据调整到与上个年度期末数据一致。

举例说明：

在2018年新增/删除/修改了：会计科目、固定资产、辅助核算，

则需要在2019年进行反初始化操作，进入2019年初始数据，进行与2018年一模一样的新增/删除/修改操作，才能保证两个年度的数据是一样的。

二、期初数据录入完毕后，请试算平衡，平衡后才能结束初始化： 
点【初始余额】-【手工录入】左上角有个【人民币▲】选项，点中选择【试算平衡表】，看最下方“合计”的期初借贷应该是： 
年初借方=年初贷方；期初借方=期初贷方。 
可以试算平衡的前提是您依据录入的原始数据是平衡的，如果原始数据就不平，则录入软件后也不会平衡，建议您先检查原始数据。

三、试算不平衡自检核对小技巧：

核对方法一：用合计借方的数据减去合计贷方的数据再除以2等于多少数据(权益科目数据漏输，只要合计借方的数据减合计贷方的数据，不用除以2。一般性这样的合计差额是比较大的，可以考虑首先核对)。这时切换到初始数据里核对数据相差的科目，查好后再根据报表进行修改。

核对方法二：如果没有核对出相匹配的数据，可以用余额表的数据和软件录入的初始数据核对，先不用每个明细科目进行核对，只需对每个一级科目上的数据进行核对，核对到哪个一级科目数据不正确，再针对这个一级科目下的明细科目进行核对，核对修改完成再点开试算平衡看数据是否平衡，平衡了就可以结束初始化，完成初始化数据录入。

出现“充值卡号与产品不匹配”的提示，说明您购买充值的版本与您实际使用的版本不一致。

如何查询自己实际使用的版本名称？

您可以登录软件，进入账套，点软件左侧的【系统管理】-【关于e会计】，在弹出界面会显示您使用的版本名称。

比如：您购买了e会计高级版（原名：年度版），但使用的是e会计年度移动办公版，则无法正常使用，请您进入官网-会员中心-我的订单-订单详情中点【申请退款】，然后购买您目前正在使用的产品再进行充值。

收费版：点结账-结账，结账后进入下一个会计期间。

免费版：点本月结账-结账，结账后进入下一个会计期间。