一、温馨提示:
1、科目名称只允许输入汉字、字母、数字,加起来不超过20个,不能包含特殊符号。
2、软件不支持新增一级科目,添加一级科目后会导致报表不平。
可以选择在近似一级科目下面添加该科目为二级科目;或者选择有该一级科目的会计制度,重新建账,重新录入数据。
3、如果明细科目较多,建议在添加具体的明细科目前,进行分类操作,以【应收账款】为例:
在应收账款下增加二级明细科目-地区。如应收账款-华东区,应收账款-西南区;
然后在二级科目下添加具体的单位,即:应收账款-华东区-A公司、B公司;应收账款-西南区-A公司、B公司。
4、往来设置与明细科目设置选择一种使用即可,不能混用,即如果已经在应付账款设置了一个明细科目后,就不用在这个明细科目上勾选辅助核算(比如:往来等)。
5、在设置明细科目的时候,如果出现以下提示信息:
“如果您在某某科目下设置明细科目,它将升级为非明细科目,这样本科目本年内所有发生的业务都将转移到新增加的明细科目中”
则说明:您在进行账务处理的时候,先后顺序有所颠倒,原来的科目上没有设置明细科目,但已经输入了数据,之后再新设明细科目时,原一级科目上的余额将全部转到新增的第1个明细科目上去,因此出现上述提示。
正确的处理方法:应该是在账务处理前,即初始化阶段,就先进入基础设置-科目,设置好必要的明细科目,再录入相关的数据,最后进行账务处理。
此时:
A.如果确实需要添加明细科目,则点【是】,
原有一级科目的数据转入新增的第1个明细科目上,然后继续新增其他同级明细科目,然后自己做凭证将第1个明细科目上的数据分配给不同的明细科目。
如果自己不会做调整凭证,则不建议新增明细科目,而是重新建账,重新按照需要在初始化的时候就设置好明细科目,再录入数据。
B.如果是误点了【是】,导致添加了明细科目,需要撤销的,
请需要恢复添加明细科目前的备份数据,后面的数据重新补录。
可以【在电脑上】点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以
二、会计科目设置步骤如下:
系统默认的科目级次是4333的,科目编号从001到999,可以设置999个明细科目。
(在免费版新建的账套迁移到收费版后,科目级次还是4222)
无论是在初始化阶段,还是凭证录入阶段,新增明细科目的步骤都是一样的。
都是点击【记账】-【会计科目】,选中需要新增明细科目的一级科目,点【新增】
以1002银行存款为例:
二级科目编号:1002001 农业银行
三级科目编号:10002001001 基本户
四级科目编号:1002001001001 美元
系统默认的科目级次是4222的,科目编号从01到99,可以设置99个明细科目。
点击【基础设置】-【科目】,选中需要新增明细科目的一级科目,点【新增】
以1002银行存款为例:
二级科目编号:100201 农业银行
三级科目编号:100020101 基本户
四级科目编号:1002010101 美元