如图显示:
会计报表中的【其中】项是自己设置的一个或多个明细科目的金额合计,软件只能自动提取一级科目的数据归入报表,明细科目的金额无法自动取数,因此报表“其中项”不会自动显示数据。
如需其中项显示金额,方法有以下两种:
1、报表中“其中:”明细项可自行填写,填写后关闭报表自动保存数据。
输入本月数时,系统将自动把本月数+上月本年累计数的和填入本月本年累计数。
(1)已经结账的月份数据不能修改,如需修改请先反结账后修改或填写数据。
(2)账套启用日期是1月的:如需每月都显示其中项的数据,则需要反结账到1期,从1期开始逐月手工填写其中项的数据,当月没有的数据的,请填写0后再保存,否则下月无法自动带出本年累计数。
(3)账套启用日期是2-12月的:
举例说明:账套启用日期是6期的
则在6期利润表其中项,需要手工填写本月数和1-6期的本年累计数,从7期开始,只需要填写本月数,软件会自动生成本年累计数。当月没有的数据的,请填写0后再保存,否则下月无法自动带出本年累计数。
如果是6月新开办的公司,则6期本月数和本年累计数据相等,填写一样的数据即可。
(4)如果其中项有数据,而实际上应该没有数据,则可以手工修改,将本月数修改成0后即可,如果不能修改,则说明已经结账,需要先反结账后再进行修改。
2、可以点击报表下方的【复制数据到excel表】,将数据引出到excel表再手工填写其中项的内容和数据。