一、新办企业，无初始数据，请点【初始数据】-进入人民币表，再点【汇总】按钮，再点结束初始化，进入账务处理界面。



二、有初始数据的，新建账套后，点【初始数据】-进入人民币表，根据自己的【科目余额表】手工录入期初数据。 

（一）基础设置：

1、科目设置（新增二丶三、四级明细科目）

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【科目设置】有步骤说明

2、固定资产（启用固定资产模块，支持新增固定资产清单，使用软件生成计提折旧凭证）

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【新增固定资产】有步骤说明

3、辅助核算（启用往来核算模块，注意：添加明细科目与设置辅助核算二选一，不能同时使用，会导致数据混乱）

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【往来核算】对照说明操作就可以

4、数量核算（启用数量核算模块，支持凭证中录入数量和单价，查询数量总账和数量明细账）

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【数量核算】有步骤说明

5、外币核算（启用外币核算模块，支持凭证中录入外币和汇率，期末调汇，查询外总账和外币明细账）

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【外币核算】对照说明操作就可以

（二）期初数据的填列方法： 

1、当账套启用日期是1月时：需要在【期初余额】这一列中录入上年12月的期末余额，年初数不需要录入，由软件自动生成；

2、账套启用日期是2月-12月：在【期初余额】这一列中录入上期的期末余额，同时还要填写累计借方数据和累计贷方数据，年初数不需要录入，由软件自动生成。

3、损益类科目期末应无余额，所以期初没有余额，不能录入期初余额数据；账套启用日期是2月-12月：损益类科目的累计借方和累计贷方数也需要录入，否则利润表的本年累计数会出错，影响利润表的准确性。其他科目也需要录入累计数，否则影响资产负债表的年初余额，影响资产负债表的准确性。

4、注意录入数据的借贷方向，比如科目是借方，你的期初数据是贷方，请录入借方负数。

（试算平衡是余额，贷方负数会默认转到借方）

初始数据的计算公式：

借方科目的年初余额=期初余额-累计借方+累计贷方 
贷方科目的年初余额=期初余额-累计贷方+累计借方 

上述数据必须根据科目余额表进行填写。

期初数据录入完毕后，请试算平衡，借贷平衡后才能结束初始化： 
点【初始余额】-【手工录入】左上角有个【人民币▲】选项，点中选择【试算平衡表】，看最下方“合计”的期初借贷应该是： 
年初借方=年初贷方；期初借方=期初贷方。 
可以试算平衡的前提是您依据录入的原始数据是平衡的，如果原始数据就不平，则录入软件后也不会平衡，建议您先检查原始数据。

初始数据录入小技巧：

在录入前，我们要知道初始化数据是根据什么报表来录入的。我们首选的是科目余额表，因为科目余额表有最明细的科目余额。但是在没有科目余额表的情况下，我们也可以通过资产负债表和明细账来做初始化数据，这两张报表缺一不可，两者缺一会使初始化数据很难做到完整，对以后账务报表都会带来很多不必要的麻烦。如果是新公司就不需要去录入初始化数据了，只需要汇总然后结束初始化，新公司成立所产生的现金交易在结束初始化后做凭证录入就可以了。 

    在录入初始化数据时，我们要知道所录入科目属于借方科目还是贷方科目，然后再根据报表看科目是借方余额还是贷方余额来正确填写数据（如借方科目是借方余额就用正数填写，借方科目是贷方余额就要用负数填写），这样就能确保我们的初始数据填写完后能试算平衡。 

    在录入的过程中，我们可能会遇到初始化数据无法录入的情况。这时我们就要看之前添加的明细科目上是否设置了辅助核算。不同的辅助核算有不同录入数据的地方，比如在银行存款科目上设置了外币核算，就需要点开所添加的外币模块里填写上外币初始数据，填写好外币初始数据在综合本位币里核对数据；如果在应收应付明细科目上勾选了往来，那就要双击初始数据录入后面打红勾的地方来填写初始化数据。