科目名称只允许输入汉字、字母和数字，符号不可以录入。

如果明细科目较多，建议在添加具体的明细科目前，进行分类操作，以【应收账款】为例： 
在应收账款下增加二级明细科目-地区。如应收账款-华东区，应收账款-西南区；
然后在二级科目下添加具体的单位，即：应收账款-华东区-A公司、B公司；应收账款-西南区-A公司、B公司。

e会计软件2020年9月升级后：

新增科目升级功能（4222 升级到4333，注意4-2-2-2升级为4-3-3-3后不可退回）：

科目升级步骤：

1、使用的软件是最新版本的（点击系统管理-关于e会计可以看到版本信息，版本是2021年9月的是最新版本），可以直接点击【会计科目】-【新增】-【升级】直接完成科目升级。

2、使用的软件是老版本的，需要先点系统管理-在线升级-自动升级-升级，将软件升级到最新版本后，重新登录软件，进入账套，点击【会计科目】-【新增】-【升级】直接完成科目升级。

（请注意：新版本对电脑系统兼容性要求很高，如果您以前是操作过退回老版本的，则不建议进行升级，升级到新版本后可能导致软件无法正常使用。解决办法请看下方的“99个明细科目使用完了，如何继续新增？”）

注意：

1）该操作仅针对当前账套、当前年度进行科目完成升级。

2）其他年度或其他账套也需要科目升级的，请切换账套，逐个进入账套或年度，按照【会计科目】-【新增】-【升级】的步骤完成科目升级操作。

3）新版本对电脑系统兼容性要求很高，如果您以前是操作过退回老版本的，则不建议进行升级，升级到新版本后可能导致软件无法正常使用。

99个明细科目使用完了，如何继续新增？

方法一：

以【1122】科目为例：

点击【1122】一级科目-新增，新增明细科目【112200 其他】，再选中【112200 其他】,点击新增，在【112200 其他】下面新增具体的明细科目处理，比如【11220001 A公司】，【11220002 B公司】，以此类推。

方法二：

选1个二级明细科目，添加同名的三级明细科目： 
例如：应收账款-99（A客户），添加一个三级明细科目——》应收账款-99（A客户）-01（A客户），这样A客户由二级科目变成了三级科目，数据也相应的转到了这个三级科目中； 
完成后，再把应收账款-99（A客户）改为：应收账款-99（其他），这样就形成了应收账款-99（其他）-01（A客户），之后可以继续添加明细科目了，比如： 
第101个明细科目就是：应收账款-99（其他）-01（A客户）； 
第102个明细科目就是：应收账款-99（其他）-02（B客户）。依此类推。 如有需要还可以按照此方法添加四级明细科目。

请注意：四级科目上不能设置科目代码为00的科目，即2121000000，如果有这样的科目代码存在，将导致科目升级失败：（如下图）

解决办法：

（1）删除有2121000000科目发生额的凭证，然后删除该科目，删除科目成功后再进行【科目升级】；

（2）科目升级成功后，如果需要继续使用2121000000科目，可以再重新新增该科目，再重新录入该科目的相关凭证。

999个明细科目使用完了，如何继续新增明细科目？

以【1122】科目为例：

点击【1122】一级科目-新增，新增明细科目【1122000 其他】，再选中【1122000 其他】,点击新增，在【1122000 其他】下面新增具体的明细科目处理，比如【1122000001 A公司】，【1122000002 B公司】，以此类推。

一、为了使软件报表取数准确，系统不允许新增、修改和删除一级科目，可以增加二级、三级科目。

自己新增的一级科目的数据不会在资产负债表或利润表上反映，会导致资产负债表不平，自己添加的一级科目也不会在利润表上显示相关科目的数据。

自行新增一级科目时，软件会出现相关提示，如下图：

二、我需要相关的一级科目怎么办？

在软件上，点击【新建账套】，再点击会计制度右侧的【各会计制度科目对照表】，可以查看不同会计制度都包含哪些一级科目，

可以在软件上点击查询《各会计制度科目对照表》

云盘版：点击【账套认证】-点击【新建账套】，再点击会计制度右侧的【各会计制度科目对照表】

您可以：

1、选择有该一级科目的会计制度，重新建账，重新录入数据。

2、可以选择在近似一级科目下面添加该科目为二级科目进行账务处理。

3、如果e会计提供的会计制度中均不包含所需要的一级科目，则该企业不适合使用e会计软件做账。

四、我自己已经新增了一级科目，导致资产负债表不平或在利润表上没有显示相关科目的数据，怎么办？

1、点【系统管理】- 【备份恢复】- 【本地备份】先备份当前数据；

2、反结账后，逐月删除该一级科目的全部凭证；

3、如果该一级科目是初始化时就新增好的，或者是从上年度结转带下来的，则在删除凭证后，还需要进行反初始操作，把该一级科目的初始数据调整为0

可以【在电脑上】点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【删除凭证】对照说明操作就可以

可以【在电脑上】点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【反初始】对照说明操作就可以

出现上述情形后，建议关闭软件，重新登录进去试一下。

一、点会计科目或点基础设置-找到要删除的科目-点删除。

注意：

需要将科目勾稽关系都删除，反初始后才能尝试删除子科目，建议再操作前，先备份当前账套数据：

1、如该子科目上有余额或发生额，需要将科目上的发生凭证全部删除，将科目余额调整为0，才能删除。 

2、如是损益类子科目要删除，需要删除损益类发送凭证、损益类结转凭证，再反初始尝试删除子科目。

3、如果该损益类子科目勾选过数量核算、辅助核算、外币核算、固定资产等情况的，则该子科目无法删除。

说明： 
（1）软件自带的一级科目不能删除、修改； 
（2）明细科目：除了科目余额为0以外，设置过辅助核算，如往来、部门、职员等，设置过数量核算，设置过汇率，设置过固定资产的明细科目，即使科目余额为0也是不能删除的。
 
请注意：您如果在初始化阶段或者做账期间，曾经在明细科目上勾选过辅助核算、数量核算、外币核算等，后面觉得用不到了，就又把勾选取消了，但是对于软件而言，只要勾选过了，那么记录就生成了，勾选过的明细科目就默认为不能删除的科目了。因此只要系统提示不可删除的科目就无法进行删除操作。

二、如果手误新增了明细科目需要删除，但软件提示不能删除，而一定要删除该科目的，则只能恢复误增加明细科目前（及设置核算项目前）的备份数据，后面的数据重新手工补录（如果补录数据量较大，请谨慎操作）。

恢复备份数据的操作步骤：可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以

问题原因：

将原有的二级名称进行了修改，三级四级的上级科目还是原来的（二级科目名称修改前的），因此导致会计科目里的二级科目和录入凭证时的二级科目的名称不一致。

举例：一级科目-原二级科目-原三级科目-原四级科目
            -现二级科目-现三级科目-现四级科目
上一级科目名称变更，它下面的明细科目需要重新保存后才能更新成变更后的名称。

解决办法：

修改完上一级科目的名称后，需要逐个、分别点开已经设置好的三级和四级科目，把所有三级、四级科目再次点【保存】，重新保存一遍。保存完毕后，建议重启电脑，重新登录软件再次查看。

注意：科目名称修改只针对当前年度的账套，以前年度的该科目的名称不会改变，因为每个年度的账套都是独立的。

温馨提示：如您设置的明细科目较多，则不建议修改科目名称，否则修改工作量会比较大。

科目名称修改步骤：

1、点击【记账】-【会计科目】选中需要修改的明细科目名称，点击【修改】，修改完毕后点【保存】。

2、如果需要修改的二级科目下面，已经设置了三级和四级科目，则修改完二级科目的名称后，需要逐个、分别点开已经设置好的三级和四级科目，把所有三级、四级科目再次点【保存】，重新保存一遍，否则凭证里面将不显示修改后的二级科目名称。

不修改下级科目容易出现的错误情况：

点击【记账】-会计科目，显示1002001是光大银行，

而录入凭证时显示的却是兴业银行

问题原因：将原有的二级名称进行了修改，三级四级的上级科目还是原来的（二级科目名称修改前的），因此导致会计科目里的二级科目和录入凭证时的二级科目的名称不一致，解决办法就是：修改完二级科目的名称后，需要逐个、分别点开已经设置好的三级和四级科目，把所有三级、四级科目再次点【保存】，重新保存一遍

如该科目显示为蓝色字体，则说明该科目下面有设置明细科目，需要在明细科目上录入期初数据，软件会自动汇总明细科目上的数据到上一级会计科目。
如1221-其他应收款，下面预设有122101-员工，这个明细科目，因此需要在明细科目上录入数据。如需不需要明细科目或需要设置其他明细科目，请点【基础设置】-【科目】进行相关设置。

问题原因：新建账套的模板库文件损坏导致的建账失败

解决办法：

1、删除出现错误提示的账套，关闭软件，重新登录，重新新建账套。

2、如果重新建账还是出现一样的错误提示，说明软件存在错误的建账模板，需要删除错误的账套模版，再删除已经损坏的账套，重新新建账套。

 删除错误账套模版的步骤： 
（一）电脑版： 
1、关闭e会计软件的情况下：鼠标【右键】点击e会计快捷键图标， 
2、XP系统：点属性-查找目标/WIN 7以上系统：点属性-打开文件位置， 
3、找到【DB】文件夹并打开，里面有个template文件夹，如果其中有像“0、1、2、3”的文件夹就删除，然后再打开软件尝试建账。 

（二）U盘版： 
在U盘中：关闭e会计软件，打开你的【e会计**U盘版】文件夹，找到【DB】文件夹并打开，里面有个template文件夹，如果其中有像“0、1、2、3”的文件夹就删除，然后再打开软件尝试建账。