固定资产如何录入?/固定资产凭证如何录入?/新增固定资产/怎样启用固定资产模块?/调阅凭证在哪里看?/固定资产数量怎么增加?

1、账套启用日期之前就购买/使用/入账的固定资产,需要在初始化阶段进行录入,结束初始化后不可再录入。


2、已经折旧完毕的固定资产不需要在固定资产清单中录入,只需要初始化时,在人民币表录入固定资产原值和累计折旧金额就可以。


3、e会计软件不支持加速折旧,只支持【按月折旧】或【一次性计提折旧】两种方式,录入固定资产保存完毕后,次月点击【固定资产】-【计提折旧】,可以选择按月折旧或一次性计提折旧。


4、折旧费用科目可以选择【损益类科目】,比如管理费用-折旧费或者计入【成本类科目】比如生产成本-研发费用。


5、新增固定资产时,不要一上来就录入初始化数据和折旧数据,应该先填写基本信息,再填写折旧信息,最后填写初始化信息,需要按照顺序录入,才能显示正确的已计提月份数据。


6、增加固定资产需要逐个录入固定资产清单,比如有10台电脑,就要新增10次,不支持按数量直接批量新增固定资产。


 
点击查看固定资产录入步骤说明

1、初始化录入(账套启用前已经购买的固定资产): 
1)点初始数据-手工录入-点人民币下拉菜单-固定资产-固定资产清单-点资产增加,录入固定资产卡片。

2)再进入初始数据-人民币界面,录入固定资产科目的期初数据(期初余额、累计借贷等数据)。 

QQ图片20190723114743.png


3)初始化时录入固定资产的入账时间要早于账套启用日期。 
4)注意:账套启用日期是2-12月的,还要填写调增、调减的数据。调增是累计贷方,调减是累计借方。

5)固定资产累计折旧科目金额(总账/科目余额表)=年初累计折旧金额+本年已计提折旧金额+本年累计折旧调增-本年累计折旧调减


2、结束初始化后(账套启用后新增购买的固定资产): 
请点菜单栏-【固定资产】→【固定资产清单】→【资产增加】,录入固定资产,固定资产的入账时间为当前会计期间的时间,录入完毕后点【保存】-再点【生成凭证】-手工补全新增固定资产的凭证-点【保存】按钮,完成固定资产新增。

固定资产添加后,点固定资产-固定资产清单,双击某笔固定资产,在弹出界面中有【调阅凭证】按钮。


【温馨提示】:
1、如果希望录入的固定资产全部做在一张凭证上面:

请录入第一个固定资产后,点【保存并新增】按钮,继续手工录入第二个固定资产的基本信息和折旧信息(如果第二个固定资产与第一个信息相同,可以点击下方【复制】按钮,补全固定资产信息),依次类推,直到需要录入的固定资产全部录入完毕后,最后点【生成凭证】按钮,生成固定资产入账凭证并补全,然后点保存。 


注意:生成在一张凭证上的固定资产,如需进行清理,只能全部清理,而无法清理其中某一个固定资产,请谨慎使用。

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QQ截图20221014161927.png

2、如果有多个相同的固定资产录入:

可以录入完第一笔固定资产后,直接点下方的【复制】按钮,已经录入的资产信息就会复制上去,只需要填写一个新的资产编号(或者修改原值)就可以,再点【保存并新增】按钮,再点复制,依次类推。使用该方法可以大大缩短相同固定资产的录入时间。



3、资产新增完毕后,点击【生成凭证】,生成固定资产入账凭证。

QQ截图20221014162048.png



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注意:生成在一张凭证上的固定资产,如需进行清理,只能全部清理,而无法清理其中某一个固定资产,请谨慎使用。

【固定资产】资产负债表中的固定资产净值和计提折旧明细表中的固定资产净值不一样是怎么回事?

因为在初始化阶段,已计提折旧的金额是可以自己手动修改和输入的,自己手工修改过已计提折旧的金额后,固定资产明细表中已计提折旧是根据月份与折旧额乘出来的,因此净值可能不一样。而固定资产原值和本月折旧额都是对的起来的。

如何修改固定资产新增时系统生成凭证的日期呢?

固定资产新增生成的凭证,凭证日期是您固定资产【入账时间】填写的日期,系统生成后无法修改。如果日期错误,请删除原有固定资产并重新录入,填写正确的固定资产入账时间,重新生成凭证。

【固定资产】固定资产删除与固定资产清理有什么区别?

固定资产删除用于固定资产清单录入错误,或固定资产重复录入的情况,固定资产是什么时间添加的,就要返回什么时间进行删除。具体请看固定资产修改与删除操作。 
固定资产清理,适用于固定资产停止计提折旧,点固定资产-固定资产清单-选中要清理的资产-点资产减少。固定资产清理后,原值保留,不再计提折旧。当月清理,次月起停止计提折旧。

【固定资产】固定资产清理在软件里面要怎么操作?/清理固定资产(固定资产下账)/固定资产变卖了,在系统里怎么操作,下个月才不计提折旧?

点【固定资产】-【固定资产清单】-选中要清理的资产-点下方的【资产减少】,选择资产减少的类型,点【确定】,再点【生成凭证】,手工补全凭证,保存凭证即可。

当月清理固定资产,当月还需要计提折旧1次(点期末处理-计提折旧),下个月起停止计提折旧。

在固定资产清单中录入后,忘记生成凭证,怎么处理?

首先,初始化状态下,在固定资产清单中录入的固定资产无需生成凭证。
其次,结束初始化后,在账务处理期间,录入固定资产清单后,忘记生成凭证,可以按照以下步骤进行操作: 
1、需要返回到该笔固定资产添加的会计期间才能进行操作; 

比如: 
1)如果软件下方的当前会计期间是9期,要修改的固定资产是1月录入的,请先连续反结账到1月,再进行修改或删除操作。 
2)如果该固定资产是上一年度录入的,请结合【怎样修改去年数据/上几个年度的数据?】的步骤进行操作。 

2、点固定资产-固定资产清单,选中改笔固定资产,双击打开,点生成凭证。如【生成凭证】按钮是灰色的,则说明已经生成过凭证了,您可以点【调阅凭证】,查看生成凭证的情况。 


3、如发现固定资产录入错误,请按照【固定资产录入错误,如何进行修改或删除?】的步骤进行操作。

保存固定资产时提示:“入账日期必须在当前会计期间之内“,怎么操作?

出现上面的提示说明你固定资产的入账时间有错误,软件下方的当前会计期间是几期,固定资产的入账时间就是几期的,账套启用日期之前就购买/使用/入账的固定资产,需要在初始化阶段进行录入,结束初始化后不可再录入。
比如:软件下方的当前会计期间是20155期,那么固定资产的入账时间就只能是20155月。

【固定资产】误操作了固定资产清理(资产减少,误清理),怎么办?/怎么取消固定资产清理?/怎么撤销固定资产清理?

误操作固定资产清理(资产减少)后,可以通过以下步骤取消(撤销)固定资产清理操作:

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1、结账-反结账,回到误操作清理的会计期间,如果是本月误操作,则不需要反结账。

2、回到误操作的会计期间后,点击菜单栏【固定资产】-【固定资产清单】-【资产减少】,

在弹出界面右上角,点击蓝色字体的【撤销清理】,如果该字体是灰色的(不可点),则说明您还没有反结账回到误操作的会计期间,请先进行反结账操作。

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3、撤销清理后,

1)原有的固定资产清理凭证软件会自动删除;

2)但是后面的已经生成的固定资产折旧凭证需要您手工删除,重新计提:

比如您已经做到了8期,发现3期误操作了固定资产清理,并随后进行了撤销清理的操作,则您需要删除4-8期的固定资产折旧凭证,点击【期末处理】-【计提折旧】重新生成新的折旧凭证。



固定资产入账时间是否可以修改?

视情况而定: 
1
、初始化录入的固定资产,在结束初始化前,可以点击【人民币】下拉菜单-【固定资产】修改入账时间,结束初始化后不可以修改。 

2
、结束初始化后录入的固定资产,入账时间一律不能修改。如果入账时间填写错误,请在固定资产清单中删除该笔资产,进入正确的会计期间,重新添加,操作方法请看客服支持-常见问题-固定资产

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