录入凭证时,软件有没有快捷方式?

e会计凭证操作中的5个小技巧 点击查看凭证操作小技巧 

1
、摘要的快捷录入: 
在凭证中,录入第一行摘要后,持续按回车键(ENTER),系统会自动复制上一行的摘要填列到下一行。但凭证摘要不允许复制和粘贴。 

2
、科目的快捷录入: 
1)在科目代码输入栏里,点鼠标右键,弹出科目列表,可以选择需要的科目。 
2)在凭证界面的会计科目-【代码】栏中,输入科目名称的关键字,软件会自动弹出与科目关键字匹配的结果,用上下键选择合适的科目,再点回车即可。 

3
、金额的快捷录入: 
只要输入借方金额,按回车键(ENTER),软件自动找平,生成贷方金额,无需再手工录入。 

4
、常用凭证也可以设置成【凭证模板】,需要时直接调取模板,填写金额即可,无需再重复录入摘要、科目等内容,简化工作量,提高工作效率。 
操作步骤: 
1)年度版: 
新增凭证模版:点凭证输入,在摘要栏中点【ctrl+字母o】调取模板,点【新增】,设置需要的凭证模版。 
删除凭证模版:在凭证模版列表中-选中要删除的凭证模版-点下方的【删除】按钮即可。 

2)标准版: 
新增凭证模版:点基础设置-模版-凭证模版-点【新增】,新增凭证模版;在凭证录入界面的【摘要栏】中点【ctrl+字母o】,可以直接调取模板。 
删除凭证模版:点基础设置-模版-凭证模版-选中要删除的凭证模版-点下方的【删除】按钮即可。

利润表与科目余额表数据不一致,什么原因?/利润表与明细账数据不一致,什么原因?/利润表与总账数据不一致,什么原因?/账目不平什么原因?/明细账里有数据,查询科目余额表看不到数据,为什么?

以【主营业务收入】为例:


1)检查凭证录入是否正确
1、当主营业务收入增加1000元时,凭证分录是: 
借:现金 1000元 贷:主营业务收入 1000元;
2、当主营业务收入减少100 正确的凭证分录是: 
借:现金 -100元 贷:主营业务收入 -100元; 
说明:这样做凭证,结转损益以后,主营业务收入在利润表和科目余额表(或总账)的本月发生数都是900元。 
而错误凭证则是: 借:现金 -100元 借:主营业务收入 100元; 
说明:这样做凭证,结转损益以后,主营业务收入在利润表的本月发生数是900元,在科目余额表(或总账)的发生数是1000元。因此利润表与科目余额表(或总账)数字对不上。 


2)检查科目方向是否正确(特别是利息收入和利息支出的科目方向一定要自己核对一下,要设置成借方科目,如果下面有明细科目,每个明细科目都要点开核对一下科目余额方向是否正确)。
免费版 点基础设置-会计科目 点开相关科目查看科目方向
收费版 点会计科目 点开相关科目查看方向


举例:

科目方向设置错误后,比如把【管理费用-差旅费】设置成了贷方科目,则机制生成的结转损益凭证结转都会变成负数,导致2张报表数据不一致。

QQ截图20190510132206.png



或者

QQ截图20190521150856.png



3)检查是否在录费用或者收入发生凭证的同时自己做了本年利润结转分录(如果有这样的凭证,结转本年利润的凭证要分开做) 

找到问题,把错误凭证修改正确后,删除原来的结转损益凭证,重新结转。 

QQ截图20190219113205.png


其他损益类科目数据对不上也是同样的道理,对照上述方法检查自己的账务,修改正确,删除错误的结转损益凭证,重新结转损益即可。

怎样修改凭证?怎样删除凭证(凭证删除)?

凭证处于不同的阶段,修改或删除的操作步骤不同。 

请对照您要修改或者删除的凭证,看看属于哪种状态,并按照相应的步骤进行操作。 


一、 修改当前期间的会计凭证: 

(一)收费版

点击查看凭证修改操作步骤说明
 

当凭证下方的: 
1、审核: 空白 记账: 空白 制表:manager
——点【凭证查询】找到要修改的凭证,双击打开,修改凭证,最后点【保存】。 

2、审核:manager 记账:空白 制表:manager 
——点【凭证查询】-查询当期凭证-点下方的【批量取审】,取审成功后,再点【凭证查询】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。 

3、审核:manager 记账:manager 制表:manager 

(从免费版迁移到收费版的账套请对照下面免费版的步骤说明进行操作。)
(1)点【结账】-结账成功到下一期后再反结账; 
(2)反结账后,点【凭证查询】-查询当期凭证-点下方的【批量取审】; 
(3)取审成功后,再点【凭证查询】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。 

说明:机制生成的凭证(自动转账凭证、结转损益凭证、机制计提折旧凭证)不能修改只能删除,反结账成功后,直接删除机制凭证就可以;如需重新生成,点击【结转损益】再次生成结转凭证即可。 


(二)免费版
凭证修改或删除:关键是看凭证下方审核/记账/制表人的状态。
当凭证下方的: 

1、审核:空白 记账:空白 制表:manager 
——点【查询修改】找到要修改的凭证,双击打开,修改凭证,最后点【保存】。 

2、审核:manager 记账:空白 制表:manager 
——点【凭证审核】-查询当期凭证-点下方的【取审】,取审成功后,点【查询修改】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。 

3、审核:manager 记账:manager 制表:manager 
(1)点【本月结账】-结账,结账到下一期(也就是说要修改当月的凭证需要先结账到下个月,比如:要修改3月的凭证,需要先结账到4月才行); 
(2)再点【本月结账】-反结账; 
(3)反结账后,点【凭证审核】-查询当期凭证-点下方的【取审】; 
(4)取审成功后,点【查询修改】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。 

说明:机制生成的凭证(自动转账凭证、结转损益凭证、机制计提折旧凭证)不能修改只能删除,反结账成功后,直接删除机制凭证就可以;如需重新生成,点击【结转损益】再次生成结转凭证即可。 



二、 修改当前年度以前会计期间的会计凭证: 
比如,当前软件下方的会计期间是11期,要修改1期的会计凭证: 

(一)收费版
请点【结账】-反结账,逐期反结账到1期(注意:软件下方的当前会计期间要变成1期才行),再点【凭证查询】查询当期凭证-点下方的【批量取审】,取审成功后,再点【凭证查询】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。 


(二)免费版
请点【本月结账】-反结账,逐期反结账到1期(注意:软件下方的当前会计期间要变成1期才行),点【凭证审核】-查询当期凭证-点下方的【取审】,取审成功后,点【查询修改】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。 


说明:机制生成的凭证(自动转账凭证、结转损益凭证、机制计提折旧凭证)不能修改只能删除,反结账成功后,直接删除机制凭证就可以;如需重新生成,点击【结转损益】再次生成结转凭证即可。 

期初数据/初始数据怎么填写?

一、新办企业,无初始数据,请点初始数据-手工录入-进入人民币表,再点【汇总】按钮,再点结束初始化,进入账务处理界面。 

二、有初始数据的,新建账套后,点初始余额-手工录入,根据【科目余额表】录入期初数据。 
期初数据的填列方法: 

1、账套启用日期是1月:在【期初余额】这一列中录入上年期末数据,年初数不需要录入,由软件自动生成; 

2、账套启用日期是2-12月:在【期初余额】这一列中录入上期的期末数据,同时还要填写累计借方数据和累计贷方数据,年初数不需要录入,由软件自动生成。 

3、损益类科目期末应无余额,所以期初没有余额,不能录入期初余额数据;账套启用日期是2-12月:损益类科目的借贷方累计数需要录入,否则利润表的本年累计数会出错,影响利润表的准确性。其他科目也需要录入累计数,否则影响资产负债表的年初余额,影响资产负债表的准确性。

4、注意录入数据的借贷方向,比如科目是借方,你的期初数据是贷方,请录入借方负数。 

初始数据的计算公式:

借方科目的年初余额=期初余额-累计借方+累计贷方 
贷方科目的年初余额=期初余额-累计贷方+累计借方 


上述数据必须根据科目余额表进行填写。

期初数据录入完毕后,请试算平衡,借贷平衡后才能结束初始化: 
点【初始余额】-【手工录入】左上角有个【人民币】选项,点中选择【试算平衡表】,看最下方合计的期初借贷应该是: 

年初借方=年初贷方;期初借方=期初贷方。 
可以试算平衡的前提是您依据录入的原始数据是平衡的,如果原始数据就不平,则录入软件后也不会平衡,建议您先检查原始数据。



初始数据录入小技巧:

在录入前,我们要知道初始化数据是根据什么报表来录入的。我们首选的是科目余额表,因为科目余额表有最明细的科目余额。但是在没有科目余额表的情况下,我们也可以通过资产负债表和明细账来做初始化数据,这两张报表缺一不可,两者缺一会使初始化数据很难做到完整,对以后账务报表都会带来很多不必要的麻烦。如果是新公司就不需要去录入初始化数据了,只需要汇总然后结束初始化,新公司成立所产生的现金交易在结束初始化后做凭证录入就可以了。


在录入初始化数据时,我们要知道所录入科目属于借方科目还是贷方科目,然后再根据报表看科目是借方余额还是贷方余额来正确填写数据(如借方科目是借方余额就用正数填写,借方科目是贷方余额就要用负数填写),这样就能确保我们的初始数据填写完后能试算平衡。


在录入的过程中,我们可能会遇到初始化数据无法录入的情况。这时我们就要看之前添加的明细科目上是否设置了辅助核算。不同的辅助核算有不同录入数据的地方,比如在银行存款科目上设置了外币核算,就需要点开所添加的外币模块里填写上外币初始数据,填写好外币初始数据在综合本位币里核对数据;如果在应收应付明细科目上勾选了往来,那就要双击初始数据录入后面打红勾的地方来填写初始化数据。


新建账套时,会计制度怎样选择?

通常情况下,应该沿用上一年度的会计制度。 
在建立账套时,e会计软件提供五种会计制度可供选择,它们分别是:企业会计制度、新会计制度、2013小企业会计准则(民间非营利组织会计制度、农民专业合作社财务会计制度仅限收费年度版和年度U盘版使用)。
点击查看e会计不同会计制度的科目对照表 

各个会计制度下的会计报表是根据软件既定的一级科目科目取数得到,自己添加的一级科目,会计报表不会取数,会导致会计报表不平衡。 

民间非营利组织会计制度农民专业合作社财务会计制度中,已经预设好的明细科目不支持删除和修改(您可以在预设的二级明细科目下面新增三、四级明细科目进行账务处理)。会计报表是根据软件既定的一级科目和明细科目取数得到,自己添加的一级科目,会计报表不会取数,会导致会计报表不平衡。 

建筑行业、农林牧副渔等行业的企业推荐参考2013小企业会计准则建账。 

行政事业单位不适合使用e会计软件建账。 

2013小企业会计准则中账务处理上的主要变化: 

【资产减值损失】:2013新小企业会计准则取消了资产类减值准备科目,发生的减值损失直接计入当期损益。 
【预提待摊】:预提费用、待摊费用发生时直接计入当期损益,不再预提和待摊。 
【其他应交款】:计入应交税费。 
【应付福利费】:计入应付职工薪酬。 
【待转资产价值】:根据待转资产分别计入固定资产、无形资产等科目。 
以上转换方案是根据实务和制度总结而来,仅供参考。不同会计制度的会计科目是不同的,具体可以参照上面的e会计科目对照表链接,查看不同会计制度的会计科目设置,然后自行选择合适的会计制度进行建账。 如果e会计提供的4种会计制度的科目都不符合您的需要,则不建议您使用e会计软件。
建筑施工类企业建议选择【2013小企业会计准则】进行建账。

怎么激活软件?为什么软件会提示试用期还有***天,要激活软件?【注册、激活不收费】

e会计软件需要注册会员,激活软件后才能使用,注册会员和激活软件不收取任何费用。 

一、激活软件的操作步骤: 
1、进入e会计官网-点【注册】,填写注册信息,注册成为会员; 
2、登陆软件-进入账套-点【软件上方】菜单栏-系统管理-软件激活,在系统激活画面上填写: 
用户名:您注册会员用的电子邮箱或手机号码; 
密码:注册会员时,自己填写的密码(该密码可用于会员登录、会员充值等,如果忘记该密码,可联系客服重置密码); 
填写完毕后,请点击【下一步】 
请完整填写企业信息,最后点击【激活】按钮,激活软件。 

二、激活次数的限制: 

1、如果您是免费版用户:

e会计企业标准版(免费版)软件只能用一个会员账户激活一次,出现该提示,说明您的账号已经激活过软件了,请您在官网重新注册1个新的会员账号,换盘重新安装软件并用新的会员账号激活软件。 

软件重装和激活的步骤请对照软件重装的步骤说明,按照说明正确操作才不会影响账套数据。


2、如果您是收费版用户:

1)年度版和移动办公版:默认1个激活账号(充值过的会员账号)可以激活软件3次。

2)代账版:

代账版1个账号只能激活软件1次。

需要您登陆软件中【账号设置】,用充值账号自己设置4个子账号。然后分别在不同电脑上使用这4个子账号。每个账号都只能激活1个软件。

代账版默认可分配5个账号:1个充值账号,4个登录账号,可用5个账号激活5个软件。


用户数是指充值账号跟登录账号(子账号)之和。

充值用户登录后,可以自己添加登录账号(子账号)。

代账版可通过购买增加子账号数量。


3、年度版和移动办公版:

安装激活1次,有2次换电脑或者系统重装的机会,

如果安装激活2次,就只有1次换电脑或重装软件的机会,

如果3个一次性都安装掉了,那么就没有换电脑和重新安装软件的机会,需要换电脑或重装软件,就需要支付30元费用清理后再操作,不超过3次不产生费用。

(同1台电脑安装激活2次算2次)


点击:购买清理费



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