怎样修改和删除固定资产凭证?

该笔错误资产是什么时间录入的,就要反结账回到相应的会计期间进行修改或删除。


比如:
1、如果软件下方的当前会计期间是9期,要修改的固定资产的入账时间是1月,需要先连续反结账到1月,再进行修改或删除操作。
2、如果该固定资产是初始化阶段录入的,请备份后当前账套数据,再反初始后进行修改,可以搜索问题关键字【修改期初】,对照说明步骤进行操作;
3、如果该固定资产是上一年度录入的,请搜索问题关键字【上一年】,对照说明步骤进行操作。


固定资产修改与删除的操作步骤:


1、固定资产修改:点固定资产-固定资产清单-选中要修改的固定资产-点修改,直接在清单中进行修改,修改完毕后重新保存;如修改了固定资产原值,请点【调阅凭证】在凭证中修改固定资产原值金额。
说明:固定资产编号不可以修改,如不要该笔编号,请直接删除该笔固定资产。


2、固定资产删除:点固定资产-固定资产清单-选中要修改的固定资产-点下方的删除按钮,删除固定资产的同时,也一并删除了固定资产凭证。
注意:删除和修改固定资产后,请重新生成后面会计期间的折旧凭证,保证账务数据的连贯性与一致性。


凭证号怎么重新排序?/为什么凭证号不是连续的?/为什么出现凭证断号?/凭证号乱了?

1、凭证号没有延续的原因是: 

(1)判断凭证是否出现断号,请点击【凭证查询】,在查询结果界面看是否出现凭证断号

有的客户查询明细账时候,发现凭证号不连续,此种情况不属于凭证断号(如下图所示)

QQ截图20231124140630.png

因为不可能每个凭证分录都跟和明细科目1002001有关,因此在查询明细账1002001时,会出现没有记账凭证1/7/13/15/16/19/20/21等。


(2)如果点击【凭证查询】,在查询结果界面发现凭证确实出现断号,

问题原因:自己在凭证录入时,手工修改过凭证号

比如:录入了1-4号凭证,再录入凭证时,系统自动显示为【凭证号5】,此时如果你手工将凭证号改为15,那么后面的凭证就是从15号开始依次顺延,即在查询结果界面,显示凭证号为1.2.3.4.15.16.17.....。

解决办法:此时如果希望凭证号顺延,则需要自己手工将凭证号按照需要的顺序进行修改即可。修改凭证号的方法与修改凭证的步骤一致。

可以【在电脑上】点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【修改凭证】对照说明操作就可以 

 

2、如果希望凭证号重新排序,则也需要手动修改凭证号。


3、为保证以后新增的凭证不再出现断号问题:e会计最新版本支持断号自动整理功能

可以点击【系统管理】-【系统参数】,开启断号整理功能,后面再新增的凭证就不会出现断号了。



QQ截图20210622163652.png


QQ截图20210622163451.png


【温馨提示】:

1)如果您的操作界上没有显示【自动断号整理】,则说明您使用的版本不是最新版本,可以升级到最新版本后再进行对应的操作(如下图)

QQ截图20250103142402.png


2)升级版本(最新版本)对电脑操作系统和网络稳定性要求比较高,升级后有可能导致软件无法正常登录,需要退回老版本后继续使用。

为什么录入凭证时,摘要打字速度特别慢?

因为开启了历史摘要弹出功能。请点系统管理-系统参数设置-关闭历史摘要弹出功能。

财务费用如何做会计分录?/利息收入如何做会计分录?/当期有做利息收入的凭证,怎么科目余额表带不出来二级科目?/财务费用报表数据生成的不对

e会计软件中正确体现“利息收入”数据的处理方法:(按以下2个步骤进行操作): 


以利息收入为例:

1、在【记账】-【会计科目】中,将财务费用-利息收入设置为借方科目。 

利息收入.png



2、录入凭证: 
现金类   借 100 
利息收入 借 -100 

这样结转损益时机制结转分录为: 
本年利润 借(相应减少100元) 
利息收入 贷 -100 

在财务费用累计借贷方都相继减少100元,科目余额表与利润表的数据会一致。


如果出现科目余额表或明细账中“利息收入”这一项内容不显示内容时,请对照上述方法,核对科目余额方向和凭证借贷方向,并将错误的发生凭证和结转凭证删除后重新录入,再次生成结转损益凭证后,查询相关的账簿或报表


案例:科目余额表里面的财务费用跟财务报表里面的财务费用金额对不上(如下图)

Q2.png


录入的分录:

Q3.png


Q4.png


原因说明:

6号凭证分录是正确的,但是13号凭证将利息费用做到了贷方,财务费用数据借贷相抵,

即财务费用-手续费发生额是借方正数(66)+财务费用利息费用是贷方负数(-11.59)=54.41元(即财务报表上显示的数据,这是正确的数据),但出现报表数据与账簿数据不一致;

解决办法:

请自行将13号凭证上财务费用利息费用修改成借方,删除结转损益凭证,重新生成后,再去核对报表和账簿数据,应该都显示为54.41元。


保存凭证提示:新建保存失败/修改保存失败,计提折旧失败/ 类型不匹配/什么原因?

出现该错误提示的原因有: 

一、电脑系统的时间和日期格式问题,凭证日期上显示了“星期几”: 

QQ截图20190308104900.png


或者

QQ截图20240229104654.png



解决方法:

请点开始-设置-控制面板-区域与语言选项-点区域选项-点【自定义】-日期:将短日期格式调整为:yyyy-M-d;将长日期格式调整为:yyyy年M月d日。重新登录软件,新建凭证并保存。 


QQ截图20220325161614.png


日期格式.png 


二、将e会计程序文件设置成了只读或隐藏,将只读或隐藏设置取消后,重新登录软件即可。 
取消隐藏文件或文件夹的步骤: 
点击:我的电脑-工具-文件夹选项-点【查看】-找到【隐藏文件和文件夹】-在【显示所有的文件和文件夹】前面打个点,就可以了。 

取消【只读】: 
在被只读的文件上点右键-属性-把【只读】前面的打勾去掉,操作完毕后,请重新登录软件,再试试看。


三、软件程序所在的磁盘或u盘,磁盘空间满了,无法继续写入数据,请自行清理出磁盘空间后,再去保存凭证试试看。


四、对安装软件所在的磁盘设置了“压缩此驱动器以节约磁盘空间”(如下图),

QQ截图20230822151902.png

解决办法:更换其他没有勾选“压缩此驱动器以节约磁盘空间”的磁盘进行软件重装。

可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【软件重装】对照说明操作就可以


五、对照步骤1-3操作后,还是出现错误提示,则判断是账套数据库已经损坏,因此不能保存或修改凭证。

1、如果有账套损坏前的备份数据,可以恢复损坏前的备份数据试试看

可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以

2、如果没有账套损坏前的备份数据,则需要重新建账,重新手工补录数据。

【输入法异常】凭证输入摘要或新建账套时打不上字(打不出字)?/打出来的字是乱码,什么原因?/摘要这里文字输入不进去?/摘要栏打字按空格键后就变成其他字,什么原因?/输入法

在凭证输入摘要或新建账套时,输入法常常出现问题,比如摘要明明想输入“期初”,却只打出了一个“契”,但在其他文档中打字正常如何解决?

问题原因:

经常有客户反馈以前打字正常,但是突然就不行了,e会计软件自2021年9月后就再没有升级过,输入法以前可以正常使用,突然就不能正常在软件里面打字了,说明是输入法升级后导致的与e会计软件不兼容的问题。


可以尝试如下解决办法:


1、使用的是笔记本电脑:

通常是笔记本电脑开启了小键盘功能,关闭即可,关闭方法:按住FN键(左下角)+NUM LOCK,开关(由于是键盘方面的操作,这里不进行配图说明)。


2、使用的是台式电脑或笔记本电脑未开启小键盘,但出现了输入法问题:

问题原因:输入法与软件系统不兼容或输入法配置异常,

解决方法:使用搜狗输入法自带的【输入法修复功能】试试,

(1)找到输入法修复器的方法:

方法一:

QQ图片20250306132924.png


方法二:

1)鼠标右键】点击输入法的这个按钮

QQ图片20210412120156.png 

2)在弹出小窗口上面点击【输入法修复】

QQ截图20210412120322.png

3)等待输入法进行自检修复后,重启电脑

温馨提示:如果第一次修复成功后重启电脑还是不行,可以尝试再次修复,修复成功后再次重启点试试看。

QQ截图20250124103207.png


4)如果输入法修复,提示修复失败,则需要卸载搜狗输入法,重启电脑后,再重新下载搜狗输入法,换个路径重新安装一遍输入法。


5)如果要使用搜狗五笔输入法(来自客户自行操作成功后的反馈):

则需要先下载搜狗拼音,使用输入法修复功能,修复完成并重启电脑后,确认使用搜狗拼音输入法打字是正常的,再重新下载搜狗五笔输入法,就直接能用了(对于五笔拼音混用的用户很实用)。(因为搜狗五笔没有输入修复选项,所以需要这样操作!!!)

Q2-1.png



3、如果您使用的不是搜狗输入法,那又该如何操作呢?

关键是输入法的修复与重装。

还可以借助360安全卫士的修复功能轻松解决输入法相关问题:

1、打开360安全卫士

2、选择【人工服务】-【查找方案】

3、在方案中输入关键词“键盘错乱”或“键盘不对”,可以看到修复选项:

QQ截图20220301134827.png

修复后正常关闭相关程序,进行下电脑重启,再重新打开软件,查看修复后的效果。



360安全卫士修复


4、1-3的步骤还是不能解决,可以尝试卸载并重装其他输入法试试看。

如果重装其他输入法后还是不能解决打字问题的,则技术说是输入法软件与e会计软件不兼容导致的,只能换其他电脑安装软件试试看,没有其他的解决办法;

如果您没有其他电脑可以更换,可以联系VIP QQ群社区客服进行退款处理,很抱歉给您带来不好的产品体验!


在凭证查询修改列表中科目名称是空白的,怎么解决?

新增会计科目的科目名称在凭证列表上没有显示,请进入基础设置-科目,找到新增的会计科目,重新保存一下,关闭软件,再重新登录即可恢复。

凭证取消审核,提示:取审成功,取审0张凭证,凭证还是不能修改,怎么办?不能取审?不能取消审核?/凭证取审不了?

QQ截图20190523155443.jpg


出现取审0张凭证的提示(打开需要修改的凭证,如上图显示:审核:manager 记账:manager 制表:manager ),

说明您当月的凭证已经过账了,需要进行如下操作,才能进行修改: 

先结账到下期,再从下期反结账(可以取消记账人)然后凭证查询中取审(可以取消审核人)后才能修改调整本期凭证。

详细步骤说明如下:

1、点【结账】-结账,结账到下一期(也就是说要修改当月的凭证需要先结账到下个月,比如:要修改3月的凭证,需要先结账到4月才行); 

2、再点【结账】-反结账; 
3、反结账后,点【凭证查询】-查询当期凭证-点下方的【批量取审】; 
4、取审成功后,点【凭证查询】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。 

说明:机制生成的凭证(自动转账凭证、结转损益凭证、机制计提折旧凭证)不能修改只能删除。


怎么填写红字凭证?凭证能红冲吗?

录入红字凭证,只需要在软件中手工填写一张与原来凭证:借贷一致(借贷方向不变),金额是负数的凭证就可以(保存后凭证字体还是黑色的,不会变成红色哦)。

如何插入凭证?/我想修改凭证先后顺序(凭证顺序),怎么操作?/插入凭证后,顺序号和凭证号不是同一个?/录好的凭证可以调换顺序吗?

插入凭证步骤:

步骤一:打开凭证断号自动整理功能(使用最新版本需要操作这一步,如果使用的是老版本可以直接按照步骤二操作即可)

点击【系统管理】-【系统参数设置】-打开凭证断号自动整理的功能

QQ截图20220426142129.png

 

 

步骤二:再通过修改凭证号的方法实现插入凭证。

举例:当期已经做了1到10张凭证,现在想插入5号凭证:

操作方法:

点击【凭证输入】新建凭证,编制完凭证内容后,将界面右上角的凭证号改为5进行再保存凭证(操作顺序不能错,否则不能实现插入凭证的效果),即可插入5号凭证。原来的5号凭证自动变为6号凭证,原来6号变为7号,以此类推。


延伸提问1:

如果需要调换凭证顺序:比如把第10号凭证调换成第5号凭证,则可以按照以下步骤进行操作:

新建凭证A,凭证编号设置为5号注意:注意修改凭证号编号为5是最后一步,实现占位5号凭证)

然后再将5号改为11号并保存凭证,(即与原10号凭证调换),这样就实现了10号插入到5号上。
然后再删除编号为11的A凭证即可实现调换。



延伸提问2:

插入凭证后,顺序号和凭证号不是同一个,这个是怎么回事呢?

修改凭证号后凭证顺序号不会改变。

凭证顺序号:从1开始一直累加,顺序号只是记录在软件中一共做了多少张凭证,不支持修改,打印凭证时不会显示出来。

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