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凭证快捷操作的5个小技巧/复制摘要/金额找平/凭证摘要有没有快捷输入方式?
e会计软件2020年9月升级后:
1、科目名称、往来、部门、职员、项目、汇率的名称和备注、凭证摘要支持复制和粘贴,也支持录入或复制粘贴特殊符号(单引号除外)。但复制粘贴和录入的内容有字数限制:
---科目名称20个字符
---凭证摘要30个字符
---粘贴内容超过限制的部分会被截取掉,不会显示出来。
2、在Excel表格里复制文字,在e会计软件凭证摘要界面按ctrl+v 可以粘贴复制好的信息,请注意不要复制特殊字符,否则显示可能会有问题,无法正常显示复制过来的摘要信息。
点击查看快速录入凭证的几个相关小技巧。(快速找平、科目模糊搜索、调用凭证模板等)
(1)模板功能
适用情况:凭证操作中,如果是常用的借贷分录凭证,每个月至少做个一次。
这个时候,可以右键【摘要】栏、或者点击左下方【调用凭证模板】功能,设置或选择常用的借贷分录模板,进行金额的填写。
如果是没有使用过的模板,可以在做好凭证分录后,点击下方【保存凭证模板】进行设置保存。下次右键摘要就可以看得到了。
设置凭证模板:可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【设置凭证模板】对照说明操作就可以
(2) 回车可以复制上一行摘要
适用情况:一张凭证的摘要相同,但字数很多,怎么复制呢?
比如第一行输入完毕,下一行摘要相同,操作可以参考此图(通过几下回车可以从上一行到下一行分录,并复制上一行的摘要记录)
(3)历史摘要关闭功能
适用情况:摘要栏记录太多,导致凭证操作变慢时。
摘要过多,对于凭证输入和保存都会有影响。因此对于摘要每次都不同的凭证,其实可以关闭摘要记录功能。
点击上方【系统管理】-【系统参数设置】,将其中的摘要记录功能【关闭】即可。

(4)科目代码中文查询功能

(5)凭证金额自动找平功能
适用情况:最后一个贷方科目的自动找平。
凭证借贷分录最后一行,贷方科目选择后,需要输入相关金额,借贷平衡才能保存凭证。其实有一个简便方法可以对最后一个贷方科目自动找平。
注意:
最后一行是借方科目不进行回车找平,这是为避免多借多贷时造成麻烦,故而无借方找平功能;
先录入贷方金额,最后录入借方金额(如下图),无法使用软件的自动找平功能,需要自行手工数据借方金额。

(6)往来客户查找
在凭证录入界面,直接输入往来编号或往来客户的名称可以进行模糊查询(如下图)

怎样修改凭证?/怎样删除凭证(凭证删除)?/凭证不能修改
凭证处于不同的阶段,修改或删除的操作步骤不同。
请对照您要修改或者删除的凭证,看看属于哪种状态,并按照相应的步骤进行操作。
一、 修改当前期间的会计凭证:
点击查看凭证修改操作步骤说明
当凭证下方的:
1、审核: 空白 记账: 空白 制表:manager
——点【凭证查询】找到要修改的凭证,双击打开,修改凭证,最后点【保存】。
2、审核:manager 记账:空白 制表:manager

——点【凭证查询】-查询当期凭证-点下方的【批量取审】,取审成功后,再点【凭证查询】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。
3、审核:manager 记账:manager 制表:manager

(1)点【结账】-结账成功到下一期后再反结账;
(2)反结账后,点【凭证查询】-查询当期凭证-点下方的【批量取审】;
(3)取审成功后,再点【凭证查询】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。
说明:机制生成的凭证(自动转账凭证、结转损益凭证、机制计提折旧凭证)不能修改只能删除,反结账成功后,直接删除机制凭证就可以;如需重新生成,点击【结转损益】再次生成结转凭证即可。
二、 修改当前年度以前会计期间的会计凭证:
比如,当前软件下方的会计期间是11期,要修改1期的会计凭证:
请点【结账】-反结账,逐期反结账到1期(注意:软件下方的当前会计期间要变成1期才行),再点【凭证查询】查询当期凭证-点下方的【批量取审】,取审成功后,再点【凭证查询】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。
说明:机制生成的凭证(自动转账凭证、结转损益凭证、机制计提折旧凭证)不能修改只能删除,反结账成功后,直接点下方【删除】按钮,删除机制凭证就可以;如需重新生成,点击【结转损益】再次生成结转凭证即可。
三、 修改以前年度的会计凭证:
e会计不同年度的账套数据是独立的,如需修改以前年度的凭证数据,请进入以前年度的账套进行操作。
四、凭证已经回到只有制表人的状态,但还是不能进行修改或删除操作(删除按钮是灰色的,如下图):

问题原因:
初步判断是账套数据库异常导致凭证无法正常删除或修改。
解决办法:
1、可以完成凭证审核、结账到下期,再反结账、取审后,看看能否修改或删除凭证。
2、可以先反结账到1期,再逐月结账回到当前会计期间,看看能否修改或删除凭证。
3、对照步骤1和2操作后还是不能修改凭证的,可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【账套损坏】对照说明操作就可以