账套迁移的适用情形：

1.重装软件。2.更换电脑。3.更换软件的版本。4.重装电脑操作系统。

通过账套迁移，可以实现e会计数据在不同电脑、不同版本之间移动。

原年度版已经更名为高级版。

请注意：

1、不同版本之间的账套数据是通用的，比如您先购买了年度版（电脑版），再次续费改用了移动版（原名：u盘版），原有年度版中的数据可以通过【账套迁移】的方法导入到移动版（u盘版）中继续使用。

2、如果您需要在2台电脑之间迁移数据，请先准备一个u盘或移动硬盘，先把账套文件夹拷贝到u盘或移动硬盘，再把u盘或移动硬盘插入另外一台电脑，拷贝账套文件夹到新电脑的软件里面。

3、迁移账套时，同名称账套会被覆盖。如果有同名称账套，请使用【恢复备份】步骤操作。或者请先删除需要迁入软件的原有同名账套，再把需要迁移的账套粘贴进去。

4、如果打开云盘版软件，没有找到CloudDBBackup文件夹，则说明该云盘版软件没有登录使用过，需要登录云盘版每个账套、每个年度，比如进入第一个账套，然后切换下个年度……切换完成后换下一个账套切换。完成全部切换后，才能将存储在云服务器上的全部账套数据拉取到软件本地，完成上述操作后再关闭云盘版软件，找到【CloudDBBackup文件夹】进行后续操作。

5、软件有激活次数限制，请先进行账套迁移，数据迁移无误后，再登录软件，用充值的会员账号激活软件，以免浪费激活次数。

 请先关闭e会计软件，再进行账套迁移，操作方法如下： 

（一）从高级版（原名：年度版）、终身会员版、终身免费版、企业标准版—》高级版（含终身会员版）

1、关闭e会计软件的情况下：鼠标【右键】点击e会计快捷键图标， 

2、XP系统：点属性-查找目标/WIN 7以上系统：点属性-打开文件位置，

3、找到【DB】文件夹并打开，复制里面自己建立的公司名称的【帐套文件夹】，

4、然后按照同样的方法粘贴到新电脑/新版本的DB文件夹内。 

【把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面，英文字母、不认识的都不要复制，只复制自己公司名称的文件夹】

（二）从从高级版（原名：年度版）、终身会员版、终身免费版、企业标准版—》移动版（原名：U盘版）或代账版 

1、关闭e会计软件程序（包括电脑和U盘中的e会计程序） 

2、右键点击桌面e会计快捷方式，XP系统：点属性-查找目标/WIN 7以上系统：点属性-打开文件位置， 

3、将DB文件夹中自己建立的【有帐套名称的文件夹】复制、粘贴到U盘e会计程序文件中的【DB】文件夹内。 

【把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面，英文字母、不认识的都不要复制，只复制自己公司名称的文件夹】

（三）从移动版（原名：U盘版）或代账版—》从高级版（原名：年度版）、终身会员版、终身免费版

1、在U盘中：关闭e会计软件，打开你的【e会计**U盘版】文件夹，找到【DB】文件夹并打开，把里面自己建立的【有账套名称的文件夹】复制到电脑中； 

2、在电脑中：关闭e会计软件，右键点击e会计桌面图标，

XP系统：点属性-查找目标/WIN 7以上系统：点属性-打开文件位置，将之前从U盘复制出来的，自己建立的账套文件夹粘贴到【DB】文件夹内。 

【把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面，英文字母、不认识的都不要复制，只复制自己公司名称的文件夹】

（四）从移动版（原名：U盘版）或代账版—》移动版或代账版

1、在【A】U盘中：关闭e会计软件，打开你的【e会计**U盘版】文件夹，找到【DB】文件夹并打开，把里面自己建立的【有账套名称的文件夹】复制出来； 

2、在【B】U盘中：关闭e会计软件，打开你的【e会计**U盘版】文件夹，找到【DB】文件夹并打开，把从【A】U盘中复制出来的【有账套名称的文件夹】粘贴在软件【DB】文件夹里。

【把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面，英文字母、不认识的都不要复制，只复制自己公司名称的文件夹】

（五）从从高级版（原名：年度版）、终身会员版、移动版（原名：u盘版）、代账版—》云盘版：

1、按照上述（一）或（三）的方法把原有年度版或移动版的自己建立的账套文件夹复制出来；

【注意：把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面，英文字母、不认识的都不要复制，只复制自己公司名称的文件夹】

2、再粘贴账套文件夹到云盘版里面：

关闭e会计软件，打开【e会计云盘版】-【e会计云盘版】文件夹，找到【DB】文件夹并打开，把复制出来的账套文件夹粘贴到空白地方。

3、云盘版将账套拷贝到DB文件夹后，需要登录软件，点击【刷新】，再选中账套年度，点击【确定】，将本地账套文件上传到云服务器后，再点击【进入账套】，选择账套和年度登录账套。

请注意：

每一个年度的账套都要认证一次，比如：一个账套有2017-2019年3个年度的账套，则需要认证3次， 才能在右边【进入账套】中看到。

（六）从云盘版—》年度版（含终身会员版）、移动版（原名：u盘版）、代账版云盘版：

1、关闭云盘版软件，打开云盘版文件夹找到【CLOUDDBBackup】文件夹并打开；

注意：如果打开云盘版软件，没有找到CloudDBBackup文件夹，则说明该云盘版软件没有登录使用过，需要登录云盘版每个账套、每个年度，比如进入第一个账套，然后切换下个年度……切换完成后换下一个账套切换。完成全部切换后，才能将存储在云服务器上的全部账套数据拉取到软件本地，完成上述操作后，请再关闭云盘版软件，找到【CloudDBBackup文件夹】进行后续操作。

2、复制里面有你账套名称的文件夹；

3、找到年度版、移动版或代账版软件的DB文件夹，把复制好的账套文件夹粘贴进去就可以。

温馨提示：

1.收费版修改上年度的数据后，修改后的上年度数据不会自动带到本年度，需要在本年度进行反初始化操作，自行将数据修改的与上年度一致；

2.上年度数据修改完毕后，一定不能重新生成下个年度的账套，否则下个年度的数据会被覆盖清零；

使用除云盘版以为的其他版本：修改以前年度的账套数据，具体操作步骤可见如下说明：  

举例：当前是2019年1期，要修改2018年的账套数据，操作步骤如下：
1、登录软件-在【选择年度】选中2018年-进入2018年账套

2、通过反结账、取审等步骤修改、删除凭证，调整2018年数据。
3、调整完毕后，打印2018年12月的科目余额表，科目级次选择4级。
4、进入2019年账套，点【系统管理】-【备份恢复】-【本地备份】，先备份当前账套数据，再点【结账】-【反结账】，反结账到1期。

5、点【结账】-【反初始】，再点【初始数据】，根据之前打印的科目余额表，手工调整2019年期初数据，调整完毕，试算平衡后，点【结束初始化】，再重新一个月一个月的结账即可。

6、请注意：

（1）新增科目、辅助核算两项内容无法通过【获取上年度数据】自动获取到，请在2019年初始化阶段手工录入，调整到与2018年期末数一致。

也就是说2018年新增/删除/修改了科目、固定资产、辅助核算，2019年反初始化后也要做与2018年一模一样的新增/删除/修改操作，才能保证两个年度的数据是一样的。

反初始的操作步骤可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索 【修改期初】对照说明进行操作。

（2）固定资产获取上年度数据，

需要进入固定资产清单-点击【获取上年期末固定资产清单数据】进行获取。未能获取到的固定资产数据需要自行手工补录。

（3）如果当前年度账套的科目级长是4-3-3-3，上一年度的科目级长是4-2-2-2，则无法正常获取上一个年度的数据，需要登录上一年账套，点【会计科目】-【升级】，将科目级长升级到4-3-3-3，再到下一年【获取上年度数据】。

（4）如果点击【获取上年度数据】提示：提示找不到上年数据

需要自行进入上个年度，看上个年度12月结账后（即【结账】按钮是灰色的，表示上个年度已经是扎帐状态，如下图），进入下个年度才能获取到上年数据。

7、试算平衡：

初始数据的计算公式：

借方科目的年初余额=期初余额-累计借方+累计贷方
贷方科目的年初余额=期初余额-累计贷方+累计借方

上述数据必须根据科目余额表进行填写，【试算平衡表】看最下方“合计”的期初借贷应该是：年初借方=年初贷方；期初借方=期初贷方。

可以试算平衡的前提是您依据录入的原始数据是平衡的，如果原始数据就不平，则录入软件后也不会平衡，建议您先检查原始数据。

可以把上一年12月的科目余额表，科目级次选择4级，打印出来，和下一年期初数据进行核对，调整数据，使得数据平衡哦。

使用云盘版：修改以前年度的账套数据，具体操作步骤请参照：【云盘版】跨年修改数据不成功（修改去年）的步骤说明。

修改账套名分两部分：

登录软件时显示的账套名称和系统管理-系统参数的打印账套的名称：

A.如果只是希望打印出来名字改变，可以就只修改系统参数（注意：如果有多个年度的账套，则每个年度的账套都要进行系统参数的修改）。

B.如果外面进账套也要改名，需要重新建账后恢复数据改名。恢复后系统参数打印名称也要做对应修改（注意：如果有多个年度的账套，则每个年度的账套都要进行系统参数的修改），

详情操作步骤如下：

一、年度版、移动办公版（原名u盘版）、代账版用户： 

1、仅需要修改打印出来的公司名称：

只需要进入名称变更的账套-点系统管理-系统参数-修改【企业名称】后再保存。 
修改后，凭证、报表、账簿打印出来的制表名称将自动变化成为您修改后的名称，无需像免费版用户一样，进行繁复的建账恢复操作。

2、需要同时修改打印出来的公司名称和登录界面的账套名称：

原理是A账套要改名成B账套，那就A账套备份，然后建立要改名的B账套，点恢复，还原同年的A账套的备份内容，再进入B账套，点系统管理-参数设置，将A账套的名称改为B账套名才行

具体操作步骤如下：

第1步：进入账套，点【系统管理】-【备份与恢复】-备份，生成最新的备份文件； 
第2步：新建账套（账套名字是你要修改的那个名字），新建的账套要与旧帐套的【账套启用日期、会计制度相同】； 
第3步：进入新建的账套，点击软件上方菜单栏的系统管理-备份恢复-恢复原有账套的备份文件。 

第4步：进入新建的账套，点【系统管理】-【系统参数】 将企业名称修改为新名称后点击保存按钮。

3、如果有多个年度的账套，需要一个年度一个年度的数据进行恢复：

比如有2017年12月的备份、2018年12月的备份、2019年12月的备份，如何恢复： 
1）先建立2017年账套，恢复2017年12月的备份数据；

2）在2017年账套中，点结账-生成新年度帐套，生成2018年账套；

3）进入新生成的2018年账套，恢复2018年12月的备份数据，再生成2019年的账套；

4）进入2019年新生成的账套中，恢复2019年12月的备份数据。

二、e会计云盘版用户：

1、使用备份恢复方法修改账套名称会消耗云盘版的账套数量，建议进入账套，点击系统管理-系统参数，只修改打印出来的账套名称就可以；

2、如果一定需要修改登录界面的账套名称，则请按照如下步骤进行操作，操作后可以使用的账套数量会减少1个，请务必谨慎操作：

1）将原有账套多个年度的账套数据逐一进行备份；

2)新建账套（账套名字是你要修改的那个名字）,在【账套认证】中有本地账套，需要点击下方的【账套认证】把本地账套认证成为云盘账套。
3)点击【进入账套】界面，选择账套年度，进入账套，再点击系统管理-备份恢复-本地恢复，恢复步骤1）的备份文件；

4）如有多个年度的账套，请按照年份时间，从远到近逐个年度进行恢复。

收费版：请点主界面右侧【账套管理】，在【选择年度】中选择要查询的年度，进入账套并查询。免费版：请点软件左上角【帐套】-【切换帐套】，在【选择年度】中选择要查询的年度，进入账套并查询。

恢复备份数据，操作方法如下： 
（一）只有1个年度的账套且该账套被删除： 
1、新建与备份账套同属性的帐套（建账时间行业制度等等都相同）； 
2、在初始化阶段-点系统管理-【备份与恢复】-恢复-恢复备份数据； 

（二）有2011、2012、2013 3个年度的账套，删除了2013年的账套： 
1、进入2012年账套，点本月结账-生成新年度账套-生成2013年度的账套； 
2、进入2013年账套，点系统管理-备份恢复-恢复2013年的备份数据。 

（三）有2011、2012、2013 3个年度的账套，删除了2011年的账套： 
1、分别进入2012和2013年账套，点系统管理-备份恢复-备份，生成2012年和2013年的备份数据；
2、删除2012年和2013年的账套；
3、新建与误删账套同属性的帐套（建账时间行业制度等等都相同）； 
4、在初始化阶段-点系统管理-【备份与恢复】-恢复-恢复2011年12期的备份数据； 
5、点本月结账-生成新年度账套-生成2012年度的账套，进入2012年账套，点系统管理-备份恢复-恢复-恢复2012年12期的备份数据，并生成2013年账套； 
6、进入2013年账套，点系统管理-备份恢复-恢复-恢复2013年的备份数据。

一、出现上述提示，且无法进入某1个年度的账套

1、可以进入演示账套，点系统管理-系统认证，认证成功后，再切换到其他账套看下能否打开；

2、系统认证成功后，进入其他账套，或同1个账套的其他年度：

比如A账套有2016/2017/2018 3个年度，其中1个年度的账套登录出现错误提示但可以正常进入账套，其他年度登录正常），说明您登录的这个账套数据库有损坏：

（1）如果该账套有错误提示但可以正常进入，则可以自行修复数据库试试看：

（2）如果该账套有错误提示但可以正常进入，自行修复数据库后还是有一样的错误提示：

可以关闭e会计软件，找到e会计程序文件夹，将文件夹前面的【只读】勾选取消掉：

或者

将文件夹前面的【只读】勾选取消掉后，再以管理员身份运行重新登录软件试试看。

（2）如果该账套有错误提示且无法进入，或者自行修复账套后还是有一样的错误提示：则需要恢复账套损坏前的备份数据（已经损坏的账套的备份数据恢复到账套中还是损坏的文件，无法继续使用）。

恢复备份的具体步骤可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以

3、如果只恢复1个年度的备份数据后出现该错误提示：

举例说明：

在a电脑上备份2023年账套数据，进入b电脑恢复2023年备份数据后出现该错误提示，则：

（1）请先去a电脑上登录2023年账套数据，看是否存在一样的错误提示，如果也有错误提示，则说明是账套数据库损坏了，则需要恢复账套损坏前的备份数据（已经损坏的账套的备份数据恢复到账套中还是损坏的文件，无法继续使用）。

（2）如果在a电脑上登录2023年账套没有错误提示，请在b电脑上先删除出现错误提示的账套，在b电脑上进入2022年账套，重新生成2023年的账套，再进入2023年账套，将a电脑上备份出来备份数据恢复到b电脑的账套中使用。

4、登录每个账套都有一样的提示，或者每个账套结账的时候都有一样的提示：

（1）可能是电脑操作系统时间格式有问题：

解决办法：需要关闭e会计软件，对照下面的图文步骤进行修改电脑系统日期格式后，重新登录软件操作试试看。

将短日期格式调整为：yyyy-M-d

将长日期格式调整为：yyyy年M月d日

（2）对照上述说明修改日期格式后还是出现一样的错误提示，说明软件程序中有文件损坏或丢失，请按照软件重装的步骤进行操作。

重新安装软件可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【重装软件】对照说明操作就可以

5、重装软件后，还是出现一样的错误提示，则根据技术人员回复属于本地错误，无法解决，可以联系社区客服进行退款处理，很抱歉给您带来不好的产品体验！

1、当前年度12月所有凭证过账、结转损益后，

需要手工录入本年利润转利润分配凭证（分录内容如下）：
（1）如果是盈利（本年利润贷方余额），结转本年利润凭证为：

     借：本年利润，贷：利润分配－未分配利润：
（2）如果是亏损（本年利润借方余额），结转本年利润凭证为：

     借：利润分配－未分配利润，贷：本年利润。

2、点【结账】-【结账】完成12月结账；

3、结账后，再点【结账】-【生成新年度帐套】按钮，生成2025年度的账套。

4、如果没有做利润结转凭证，可以返回12期补录，再审核、过账、结账后生成新年度帐套，录入下一年数据。

5、如需要查询上一年度的数据，请点账套-账套切换（收费版点主界面右侧账套管理），选择2024年度进入即可。 点击查看生成新年度账套的操作步骤说明

【使用云盘版的用户请注意】：

云盘版点击【生成新年度账套】按钮后，

1.请先关闭云盘版软件。

2.重新登录软件，点【账套认证】将新生成的2025年账套认证并上传到服务器成功后，再点击【进入账套】，才会看到2025年的账套，此时点【确定】可以进入2025年账套进行操作。