以前用的是别的软件,原来的账目能从下个月开始用吗?

可以。您可将其他软件导出科目余额表,依照科目余额表输入期初数据。如果你是新月份开账,只需要输入上月底的期末数据,然后结束初始化,输入新月份的凭证。

建账后,会计期间是否可以修改?

不可以。会计期间是根据账套启用日期来的,比如账套启用日期是6月,那么结束初始化后,会计期间就是6期,6月结账后进入7期,依此类推。 账套启用日期错误的,只能删除原有账套,重新建账。

账套启用日期怎样选择?我要从6月开始录凭证,日期怎么选择?

建账后的第1个月的凭证日期为账套启用日期。 

比如:比如账套启用日期是2013年6月1日,那么结束初始化后,会计期间就是2013年6期,第1个月录入的凭证就是2013年6月的凭证。

如果您需要从2013年6月开始录入凭证,新建账套时,账套启用日期请选择2013年6月1日。

新建账套时,行业类型怎么选择?

行业类型: 
【商业小规模、商业一般纳税人】:商品的批发和零售业 
【工业小规模、工业一般纳税人】:制造业 
【广告业】:广告公司、广播、电视、报纸、杂志、互联网等大众传播机构的广告经营部分
【餐饮业】:餐饮服务 
【旅游业】:旅行社 
【一般服务业】:信息传输、计算机服务和软件业、住宿、机械设备租赁、投资与资产管理、其他企业管理服务、律师及相关的法律服务、会计、审计及税务服务、市场调查、职业中介服务、会议及展览服务、包装服务、保安服务、办公服务、其他未列明的商务服务 
【居民服务业】:美容美发保健服务、洗浴、装饰、清洁、摄影扩印服务、修利与维护、清洁服务、婚姻服务、托儿所、家庭服务 
【信息咨询业】:心理咨询、知识产权咨询、国际贸易咨询、社会经济咨询、其他专业咨询 
【房地产业】:房地产开发经营物业管理、房地产中介服务(及)其他房地产活动
【小型交通运输业】:交通运输、仓储和邮政业 
【IT服务业】:IT服务
说明: 
1、上述不包含的行业可以选择近似行业建账,没有近似行业的也可以随便选一个,行业选择是不影响账务处理的。
2、建筑业、建筑施工企业建议选择【2013小企业会计准则】进行建账。
3、金融、融资企业建议选择【新会计制度】进行建账。

4、其他行业可以看一下会计制度,会计制度不同,科目不同,如果会计制度合适,则可以使用:

(1)点击下载查看:e会计-不同会计制度科目对照表

e会计-不同会计制度科目对照表.xls


(2)在软件端查看科目对照表

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凭证录入时,借贷方金额可以自动找平吗?

只要输入借方金额后,一直按回车键(ENTER),软件会自动找平生成贷方金额,无需手工录入。

【外币设置】怎样设置外币核算和体现汇率?外币凭证如何录入?(美元,日元,欧元,英镑)

1个科目只能设置1种核算。 

如果有多个币种,请先在设置明细科目,比如:

银行存款-美元户

银行存款-欧元户

银行存款-本币户

然后分别在美元户、欧元户上设置外币核算。



设置外币核算的操作步骤如下: 
1、点【记账】-【核算项目】-【汇率】新增外币及汇率;

2、点【会计科目】,新增外币明细科目,将该外币明细科目的指定币种从本位币改为外币,然后选择外币核算方式,比如:日结、月结或不进行外币核算。 


3、在初始化阶段,点初始数据-左上角【人民币】下拉列表-外币进行填写,并可查看综合本位币表。 

4、在凭证录入阶段时,填写外币科目,就会有【辅助核算】窗口跳出,请填写外币金额和汇率,本位币系统会自动生成。 

5、点击【数量外币】-【外币总账】、【外币明细账】可以查看本币和外币金额。总账、明细账、科目余额表等只体现本位币数据,不体现外币金额。 

6、结账前,请点【期末处理】-【期末调汇】,输入月末外币汇率(本位币汇率一般为1,无需调整),生成汇兑损益凭证。

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说明:汇兑损益凭证是软件机制生成的,不可修改,只能删除。

【数量】数量小数位、单价小数位能不能调整?

不可以。数量小数位保留4位,单价小数位保留8位,金额小数位保留2位。

【数量】如何设置数量核算?/数量单价凭证如何录入?/数量、单价是灰色的,输不了数据?/原材料怎么输入才有数量金额?

1个科目只能设置1种核算,数量核算适用于原材料、库存商品等科目的核算。 数量核算需要在账套初始化的时候就设置好,已经结束初始化,在使用中的账套不建议中途设置数量核算,否则会导致账套数据混乱。


点击查看数量核算设置步骤说明

以【库存商品】为例: 
1、点【记账】-【会计科目】,在最明细科目勾选【数量核算】(没有明细科目的,在一级科目上勾选;有明细科目的,请在最明细科目上勾选); 
2、如在初始化状态,点初始余额-手工录入的人民币初始化列表填写金额,在【人民币】列表的下拉框【数量】列表中填写数量。 
3、结束初始化后,数量核算的添加方法同步骤1。 
4、在做凭证分录时选择勾选了数量核算的科目就会有【辅助核算】窗口跳出,进行数量、单价、金额填写。 

如果已经对照上述说明在最明细科目上设置好数量核算的话,但录入凭证界面的数量单价还是灰色的,则可以关闭软件,重新登录软件,再次录入凭证试试看,这种情况一般是打开了多个操作窗口,导致软件无法刷新造成的,关闭软件重新登录可以实现刷新功能。 

5、可在【数量明细账】和【数量总账】(仅限收费版)中查看数量、单价和金额。


【往来对账单】往来对账单有什么作用?/往来对账单排序

往来对账单的作用类似于辅助核算项目的明细账,点【往来】-【往来对账单】-选择会计科目、核算类别、核算编号等内容,可以查询到设置辅助核算的科目的每笔业务发生情况。

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往来对账单的依据是业务编号,没有设置往来业务核算并填写业务编号的,查询该账簿数据没有意义且数据也不准确。

往来对账单查询结果按【业务编号】进行顺序排序。业务编号无表示空,排在最前面。


怎样进行往来核销?

点往来-往来核销-选择会计科目、核算类别和核算名称,在查询结果列表,点【自动核销】,系统将把余额为0的往来业务进行核销,方便对账查看。往来核算的依据是业务编号。 
例如:应收账款-A公司-挂账1000元,分2次收到款项合计1000元(填写凭证时业务编号要一致,表明是核销这笔业务),此时款项结清,该笔余额为0,点自动核销,系统会自动核销该笔业务。

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