视情况而定： 
1、初始化录入的固定资产，在结束初始化前，可以点击【人民币】下拉菜单-【固定资产】修改入账时间，结束初始化后不可以修改。 

2、结束初始化后录入的固定资产，入账时间一律不能修改。如果入账时间填写错误，请在固定资产清单中删除该笔资产，进入正确的会计期间，重新添加，操作方法请看客服支持-常见问题-固定资产。

温馨提示：

1、e会计软件不支持审计软件系统取数。

2、建议先咨询审计需要的数据格式，然后在下方说明中找到对应格式数据的获取方法进行操作。

3、下面方法中没有提到的格式，就是e会计软件不支持导出的数据格式，请自行与审计公司沟通解决。

4、e会计每个年度的账套是独立的，如果审计需要多个年度的数据，请对照说明，分别进入不同年度的账套，每个年度单独导出所需数据。

方法1：excel表格

查询相关凭证、报表、账簿数据并点击查询结果下方的【复制数据到excel】（导出为表格格式，可以直接查看），到审计软件配置正确后导入数据（各审计软件支持excel导入格式各不相同，需自行配置）。

方法2：txt文本格式

e会计软件中点击【系统管理】-【数据导出】，所导出格式为国家标准《GB/T 19581-2004(4) 信息技术会计核算软件数据接口（国标）》标准的txt文本文件。

使用支持导入该标准数据文件的审计软件（如鼎信诺），选择【从标准数据接口导入数据】，选择导出的txt文本文件后，就可以将数据导入审计软件了。

具体操作步骤可以 点击查询导出数据给审计公司的步骤说明。

方法3：数据库格式（数据库格式不支持直接打开查阅，需导入审计软件后才能查看数据）

1、审计需要.bak格式的：

可以点系统管理-备份恢复-【本地备份】生成[年月日时分秒]账套.bak文件，发给审计人员。

2、审计需要.ekj或.mdb格式的：

可以点系统管理-备份恢复-【本地备份】生成[年月日时分秒]账套.bak文件，再将新生成的备份文件后缀名.bak改为.ekj或者.mdb即可，

4、审计需要Sjdt文件：

可以点系统管理-备份恢复-【本地备份】生成[年月日时分秒]账套.bak文件，再将新生成的备份文件后缀名.bak改为.mdb后再进行转换为Sjdt文件。

使用软件时出现这个错误提示，说明出现这个提示的账套数据库文件损坏了，需要新建账套，恢复账套损坏前的备份文件。

具体操作可以搜索关键字【恢复备份】，对照说明进行操作。

如果没有备份数据，则需要重新建账，重新录入数据。

1、免费版用户：当月申请开通云盘服务，次月起才可以正常登录使用云盘功能。

2、收费版用户：请检查云盘对应的激活账号是否为收费版账号、是否认证过、电脑时间是否正确，若仍然未解决该问题，请在工作日联系vipQQ群，咨询QQ客服。

出现这种情况是因为您的账套启用日期不是1月，年中建账软件无法自动获取利润表其中项本年累计的数据，需要您自己手工填写。 举例说明：账套启用日期是6期，6期利润表其中项，需要手工填写本月数和1-6期的本年累计数，从7期开始，只需要填写本月数，软件会自动生成本年累计数。如果是6月新开办的公司，则6期本月数和本年累计数据相等，填写一样的数据即可。

e会计软件2020年9月升级后：

1、科目名称、往来、部门、职员、项目、汇率的名称和备注、凭证摘要支持复制和粘贴，也支持录入或复制粘贴特殊符号（单引号除外）。但复制粘贴和录入的内容有字数限制：

---科目名称20个字符

---凭证摘要30个字符

---粘贴内容超过限制的部分会被截取掉，不会显示出来。

2、在Excel表格里复制文字，在e会计软件凭证摘要界面按ctrl+v 可以粘贴复制好的信息，请注意不要复制特殊字符，否则显示可能会有问题，无法正常显示复制过来的摘要信息。

2、凭证快速录入的5个小技巧

点击查看快速录入凭证的几个相关小技巧。（快速找平、科目模糊搜索、调用凭证模板等）

（1）模板功能

适用情况：凭证操作中，如果是常用的借贷分录凭证，每个月至少做个一次。

这个时候，可以右键【摘要】栏、或者点击左下方【调用凭证模板】功能，设置或选择常用的借贷分录模板，进行金额的填写。

如果是没有使用过的模板，可以在做好凭证分录后，点击下方【保存凭证模板】进行设置保存。下次右键摘要就可以看得到了。

设置凭证模板：可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【设置凭证模板】对照说明操作就可以

（2） 回车可以复制上一行摘要

适用情况：一张凭证的摘要相同，但字数很多，怎么复制呢？

比如第一行输入完毕，下一行摘要相同，操作可以参考此图（通过几下回车可以从上一行到下一行分录，并复制上一行的摘要记录）

（3）历史摘要关闭功能

适用情况：摘要栏记录太多，导致凭证操作变慢时。

摘要过多，对于凭证输入和保存都会有影响。因此对于摘要每次都不同的凭证，其实可以关闭摘要记录功能。

点击上方【系统管理】-【系统参数设置】，将其中的摘要记录功能【关闭】即可。

（4）科目代码中文查询功能

（5）凭证金额自动找平功能

适用情况：最后一个贷方科目的自动找平。

凭证借贷分录最后一行，贷方科目选择后，需要输入相关金额，借贷平衡才能保存凭证。其实有一个简便方法可以对最后一个贷方科目自动找平。

注意：

最后一行是借方科目不进行回车找平，这是为避免多借多贷时造成麻烦，故而无借方找平功能；

先录入贷方金额，最后录入借方金额（如下图），无法使用软件的自动找平功能，需要自行手工数据借方金额。

（6）往来客户查找

在凭证录入界面，直接输入往来编号或往来客户的名称可以进行模糊查询（如下图）

请您先行点击下载并阅读：《e会计购买重要提示信息》

e会计购买提示信息（2024版）.docx

1、e会计软件端自带软件操作手册（使用说明书）。 

e会计产品每个使用界面上都有【帮助】按钮，点击后会自动链接到相关问题，便于您进行查阅。

2、进入官网-点【下载中心】，选择您需要查看的版本说明书，软件说明书是PDF文档，可以点击【文档下载】按钮，下载后查阅。

3、软件下载包中有word格式的使用说明书。

4、e会计软件使用说明书，点击链接可以在线查看或下载、打印。

e会计年度版和年度移动办公版使用说明书.pdf

e会计代账版使用手册.pdf

e会计云盘版使用说明书（2019）.pdf

【工资】51薪资条使用说明书.pdf

【发票】e会计发票功能（51票税）使用说明.pdf

账套云备份是将您的账套数据备份到e会计腾讯云服务器上，当您或更换电脑，或重装系统，或重装软件后，或需要在其他电脑上同步数据时，可以通过云备份恢复账套数据。

云备份功能不区分版本（云盘版除外，即：一个是电脑版一个是云盘版数据是无法共通的），只要激活软件的会员账号是相同的，且记得云备份密码，则不同的版本之间也可以通过恢复云备份完成数据迁移。

一、账套云备份操作说明： 
1、登录e会计软件，点击【账套云备份】，

首次登录云盘，软件会提示进行云盘密码设置，包括设置云盘密码、密保问题和密保答案（请牢记密码及密保问题，密保问题可以用于修改云盘密码或找回密码）。 

注意事项：如果已经设置过云盘密码，直接输入云盘密码即可登录。 

温馨提示：如果忘记了云盘密码，可以点击【找回密码】可以通过正确回答密保的问题找回云盘密码，如果密保问题及答案也忘记了，为保护用户数据安全与隐私，云盘密码无法找回！

云盘密码一旦遗忘视作用户自主放弃该功能，若想使用此功能只能放弃该账号，更换其他账号重新开通使用。

2、再次点击【账套云备份】，点击【上传云备份】，在弹出界面选中需要备份的账套，点【上传】。 
注意：

（1）可以先选择【压缩修复】，压缩修复账套后，再点击【上传】按钮。  

（2）如有多个年度的数据需要上传备份，建议一个一个年度勾选上传，避免上传数据量大导致电脑死机。 

3、上传成功后，点击【我的云备份】，可以看到上传成功的备份数据。 

二、恢复云备份数据：

4、当您或更换电脑，或重装系统，或重装软件后，需要恢复账套数据时，可以用与原来一致的会员账号激活软件，登录【账套云备份】-【我的云备份】，选中需要恢复的账套，点击下载。如需覆盖本地账套数据，请在【覆盖本地账套】前面打√，下载成功后，选择恢复好的账套登录做账即可。

温馨提示：如果同一个账套的同一个年度有多个月份的云备份数据，比如2021年账套有1月、3月、7月、12月的云备份数据，则只需要恢复2021年12月的备份数据即可。 

三、删除云备份数据：

5、当您需要删除云备份时，请点击【账套云备份】-【我的云备份】，选中您要删除的一个或几个账套，点【删除】即可。

云备份上传操作示意图：

四、云备份下载操作示意图：

如果在软件重装、电脑系统重装、软件删除前，有备份数据到云盘版（也就是开通并使用云备份功能），可以在重装软件后，用相同的会员账号激活软件，在选择账套进入的界面点击【云备份】输入云盘密码，再点击【我的云备份】，选择云盘版已经有的备份数据进行恢复。

成功下载云备份数据后，需要重新登录软件，在账套管理列表，选择下载好的账套登录（注意勾选：覆盖本地账套）。

【温馨提示】：

同时有同一个年度的多个备份数据，只需要恢复最后一期的备份数据即可，比如：

2021年有1期、3期、7期、12期的备份数据，则恢复2021年12期的备份数据，就有2021年1-12月的全部数据。

重要提示：

云盘密码是需要您自己妥善保存的，一旦忘记，为了保护客户数据隐私，客服是无法找回云盘密码的，如果忘记云盘密码，则该功能无法继续使用。

一、使用移动办公版（原U盘版），软件是安装在u盘上的，把u盘插入不同电脑就可以看账，不存在需要在2台电脑上同步数据的问题。

二、使用年度版（含终身会员版），需要在另外一台电脑上同步账套数据，操作步骤如下：

1、要在不同电脑上实现账套数据同步，需要使用同一个充值的会员账号，在2台电脑上激活软件。
2、登录A电脑上的e会计软件，点击【云备份】，

首次使用该功能需要先激活，在弹出窗口设置云盘密码和密保问题（请牢记密码及密保问题，密保问题可以用于修改云盘密码或找回密码，为保证客户数据的私密性，忘记密码及密保问题，则密码无法找回，无法使用该功能）。

3、输入正确的云盘密码后，点击【账套云备份】，点击【上传云备份】，在弹出界面选中需要同步的账套，点【上传】。 
注意：可以先选择【压缩修复】，压缩修复账套后，再点击【上传】按钮。 

4、上传成功后，点击【我的云备份】，可以看到上传成功的云账套。

5、在其他联网的B电脑上登录e会计软件，点击【账套云备份】-【我的云备份】，选中需要同步数据的云账套，请在【覆盖本地账套】前面打√，再点击【下载】，下载成功后，选择恢复好的账套登录做账即可。

6、在B电脑上做账完毕后，您可以根据需要选择是否再次上传云备份数据。

7、如您再次上传了云备份数据，则需要在A电脑上再次下载最新的云备份账套，A和B电脑上的数据才会同步。

【温馨提示】：

e会计收费版本可以进行【反初始】操作，重新录入或修改期初数据。

正确进行反初始操作，不会影响您已经录入的凭证数据。 

建议在操作反初始前，先做一下数据备份。

修改期初数据的操作步骤如下：

1、点击【系统管理】-【备份恢复】-【本地备份】，先备份当前账套数据，再进行反初始化操作（以免误操作，还可以通过恢复备份还原数据）。

2、点击【结账】-【反初始化】，直接返回到初始化状态修改。

3、如【反初始化】功能为灰色，请先点【反结账】，反结账到当前年度第1个会计期间，再点【结账】-【反初始化】按钮。

4、然后点【初始数据】，进入初始化状态，修改期初数据。

5、修改完毕后，点击【汇总】按钮，再点击人民币表下拉菜单【试算平衡表】，试算平衡后，点击【结束初始化】按钮。

6、注意：

（1）修改固定资产清单数据：

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【修改固定资产信息】，根据说明进行操作

（2）修改辅助核算数据：

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【往来核算】，根据往来核算初始化部分的说明操作

（3）修改数量核算数据：

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【数量核算】，根据数量核算初始化部分的说明操作

（4）修改外币数据：

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【外币核算】，根据外币核算初始化部分的说明操作