一、新办企业，无初始数据，请点【初始数据】-进入人民币表，再点【汇总】按钮，再点结束初始化，进入账务处理界面。



二、有初始数据的，新建账套后，点【初始数据】-进入人民币表，根据自己的【科目余额表】手工录入期初数据。 

（一）基础设置：

1、科目设置（新增二丶三、四级明细科目）

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【科目设置】有步骤说明

2、固定资产（启用固定资产模块，支持新增固定资产清单，使用软件生成计提折旧凭证）

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【新增固定资产】有步骤说明

3、辅助核算（启用往来核算模块，注意：添加明细科目与设置辅助核算二选一，不能同时使用，会导致数据混乱）

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【往来核算】对照说明操作就可以

4、数量核算（启用数量核算模块，支持凭证中录入数量和单价，查询数量总账和数量明细账）

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【数量核算】有步骤说明

5、外币核算（启用外币核算模块，支持凭证中录入外币和汇率，期末调汇，查询外总账和外币明细账）

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【外币核算】对照说明操作就可以

（二）期初数据的填列方法： 

1、当账套启用日期是1月时：需要在【期初余额】这一列中录入上年12月的期末余额，年初数不需要录入，由软件自动生成；

2、账套启用日期是2月-12月：在【期初余额】这一列中录入上期的期末余额，同时还要填写累计借方数据和累计贷方数据，年初数不需要录入，由软件自动生成。

3、损益类科目期末应无余额，所以期初没有余额，不能录入期初余额数据；账套启用日期是2月-12月：损益类科目的累计借方和累计贷方数也需要录入，否则利润表的本年累计数会出错，影响利润表的准确性。其他科目也需要录入累计数，否则影响资产负债表的年初余额，影响资产负债表的准确性。

4、注意录入数据的借贷方向，比如科目是借方，你的期初数据是贷方，请录入借方负数。

（试算平衡是余额，贷方负数会默认转到借方）

初始数据的计算公式：

借方科目的年初余额=期初余额-累计借方+累计贷方 
贷方科目的年初余额=期初余额-累计贷方+累计借方 

上述数据必须根据科目余额表进行填写。

期初数据录入完毕后，请试算平衡，借贷平衡后才能结束初始化： 
点【初始余额】-【手工录入】左上角有个【人民币▲】选项，点中选择【试算平衡表】，看最下方“合计”的期初借贷应该是： 
年初借方=年初贷方；期初借方=期初贷方。 
可以试算平衡的前提是您依据录入的原始数据是平衡的，如果原始数据就不平，则录入软件后也不会平衡，建议您先检查原始数据。

初始数据录入小技巧：

在录入前，我们要知道初始化数据是根据什么报表来录入的。我们首选的是科目余额表，因为科目余额表有最明细的科目余额。但是在没有科目余额表的情况下，我们也可以通过资产负债表和明细账来做初始化数据，这两张报表缺一不可，两者缺一会使初始化数据很难做到完整，对以后账务报表都会带来很多不必要的麻烦。如果是新公司就不需要去录入初始化数据了，只需要汇总然后结束初始化，新公司成立所产生的现金交易在结束初始化后做凭证录入就可以了。 

    在录入初始化数据时，我们要知道所录入科目属于借方科目还是贷方科目，然后再根据报表看科目是借方余额还是贷方余额来正确填写数据（如借方科目是借方余额就用正数填写，借方科目是贷方余额就要用负数填写），这样就能确保我们的初始数据填写完后能试算平衡。 

    在录入的过程中，我们可能会遇到初始化数据无法录入的情况。这时我们就要看之前添加的明细科目上是否设置了辅助核算。不同的辅助核算有不同录入数据的地方，比如在银行存款科目上设置了外币核算，就需要点开所添加的外币模块里填写上外币初始数据，填写好外币初始数据在综合本位币里核对数据；如果在应收应付明细科目上勾选了往来，那就要双击初始数据录入后面打红勾的地方来填写初始化数据。

通常情况下，应该沿用上一年度的会计制度。

在建立账套时，e会计软件提供五种会计制度可供选择，它们分别是：企业会计制度、新会计制度、2013小企业会计准则（民间非营利组织会计制度、农民专业合作社财务会计制度仅限2017年以后更新的最新付费版本使用）。

点击查看e会计不同会计制度的科目对照表

各个会计制度下的会计报表是根据软件既定的一级科目科目取数得到，自己添加的一级科目，会计报表不会取数，会导致会计报表不平衡。

民间非营利组织会计制度、农民专业合作社财务会计制度中，已经预设好的明细科目不支持删除和修改（您可以在预设的二级明细科目下面新增三、四级明细科目进行账务处理）。会计报表是根据软件既定的一级科目和明细科目取数得到，自己添加的一级科目，会计报表不会取数，会导致会计报表不平衡。 

建筑行业、农林牧副渔等行业的企业推荐参考2013小企业会计准则建账。 

行政事业单位不适合使用e会计软件建账。 

2013小企业会计准则中账务处理上的主要变化： 
【资产减值损失】：2013新小企业会计准则取消了资产类减值准备科目，发生的减值损失直接计入当期损益。 
【预提待摊】：预提费用、待摊费用发生时直接计入当期损益，不再预提和待摊。 
【其他应交款】：计入应交税费。 
【应付福利费】：计入应付职工薪酬。 
【待转资产价值】：根据待转资产分别计入固定资产、无形资产等科目。 
以上转换方案是根据实务和制度总结而来，仅供参考。不同会计制度的会计科目是不同的，具体可以参照上面的e会计科目对照表链接，查看不同会计制度的会计科目设置，然后自行选择合适的会计制度进行建账。 如果e会计提供的4种会计制度的科目都不符合您的需要，则不建议您使用e会计软件。
建筑施工类企业建议选择【2013小企业会计准则】进行建账。

e会计软件需要注册会员，使用会员账号和密码激活软件后才能使用（没有序列号或激活码），注册会员和激活软件不收取任何费用。激活软件不会影响您的账套数据。

一、激活软件的操作步骤：

1、进入e会计官网-点【注册】，填写注册信息，注册成为会员；
2、登陆软件-进入演示账套或自己建立的账套-点【系统管理】-软件激活，

在系统激活画面上填写：

用户名：您注册会员用的电子邮箱或手机号码；
密码：注册会员时，自己填写的密码（该密码可用于会员登录、会员充值等，如果忘记该密码，电子邮箱账号可以通过回答密保问题找回，手机账号可以通过短信验证码找回）；
填写完毕后，请点击【下一步】
请完整填写企业信息，最后点击【激活】按钮，激活软件。

二、激活次数的限制：

1、如果您是免费版用户：

免费版软件只能用1个会员账户激活1次，因为IP限制，免费版不支持进行软件重装。

2、如果您是收费版用户：

1）高级版（原名：年度版）、终身会员版、移动办公版（原名：u盘版）：

默认1个激活账号（充值过的会员账号）可以激活软件3次。

如果安装激活2次，就只有1次换电脑或重装软件的机会，
如果3个一次性都安装掉了，那么就没有换电脑和重新安装软件的机会，需要换电脑或重装软件，就需要支付30元费用清理后再操作，不超过3次不产生费用。
（同1台电脑安装激活3次算3次）

点击：购买清理费

2）代账版：
代账版1个账号只能激活软件1次。
需要您登陆软件中【账号设置】，用充值账号自己设置4个子账号。然后分别在不同电脑上使用这4个子账号。每个账号都只能激活1个软件。
代账版默认可分配5个账号：1个充值账号，4个登录账号，可用5个账号激活5个软件。
用户数是指充值账号跟登录账号（子账号）之和。
充值用户登录后，可以自己添加登录账号（子账号）。
代账版可通过购买增加子账号数量。

3）云盘版：

云盘版没有激活次数限制。