凭证号怎么重新排序?/为什么凭证号不是连续的?/为什么出现凭证断号?/凭证号乱了?

1、凭证号没有延续的原因是: 

(1)判断凭证是否出现断号,请点击【凭证查询】,在查询结果界面看是否出现凭证断号

有的客户查询明细账时候,发现凭证号不连续,此种情况不属于凭证断号(如下图所示)

QQ截图20231124140630.png

因为不可能每个凭证分录都跟和明细科目1002001有关,因此在查询明细账1002001时,会出现没有记账凭证1/7/13/15/16/19/20/21等。


(2)如果点击【凭证查询】,在查询结果界面发现凭证确实出现断号,

问题原因:自己在凭证录入时,手工修改过凭证号

比如:录入了1-4号凭证,再录入凭证时,系统自动显示为【凭证号5】,此时如果你手工将凭证号改为15,那么后面的凭证就是从15号开始依次顺延,即在查询结果界面,显示凭证号为1.2.3.4.15.16.17.....。

解决办法:此时如果希望凭证号顺延,则需要自己手工将凭证号按照需要的顺序进行修改即可。修改凭证号的方法与修改凭证的步骤一致。

可以【在电脑上】点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【修改凭证】对照说明操作就可以 

 

2、如果希望凭证号重新排序,则也需要手动修改凭证号。


3、为保证以后新增的凭证不再出现断号问题:e会计最新版本支持断号自动整理功能

可以点击【系统管理】-【系统参数】,开启断号整理功能,后面再新增的凭证就不会出现断号了。

【温馨提示】:

升级版本(最新版本)对电脑操作系统和网络稳定性要求比较高,升级后有可能导致软件无法正常登录,需要退回老版本后继续使用。


QQ截图20210622163652.png


QQ截图20210622163451.png


我的管理费用-办公费是正数100,在系统生成的结转损益凭证上显示成了-100,而且和主营业务收入结转在一张凭证上,什么原因?

管理费用-办公费的科目余额方向设置错误(设置成了贷方),请点基础设置-科目-找到管理费用-办公费-点修改-将余额方向设置成【借方】,删除原有的结转损益凭证,点结转损益重新生成结转凭证。

我要更换会计制度,怎么办?/换制度:数据需要全部重新手工录入

会计制度选定后,无法修改,如需更换会计制度,请重新新建账套,选择您需要的会计制度,然后重新手工录入全部数据

温馨提示:不同会计制度之间,由于科目名称、科目代码都不同,原有的数据不能导入或使用备份恢复功能,需要全部手工重新录入。

建账日期选错了,怎么改?

建账日期选择错误,无法修改,只能重新新建账套,全部重新做一遍。

报表数据对不上,什么原因?

e会计软件中的报表是根据您录入的凭证数据自动生成的,报表公式是根据国家颁布的各项会计制度所要求的报表公式设定的。会计制度、科目性质、余额方向、期初数据等都会影响您的报表数据,建议您仔细核对自己的凭证数据。

我不小心把账套删除了怎么办?

恢复备份数据,操作方法如下: 
(一)只有1个年度的账套且该账套被删除: 
1
、新建与备份账套同属性的帐套(建账时间行业制度等等都相同); 
2
、在初始化阶段-点系统管理-【备份与恢复】-恢复-恢复备份数据; 

(二)有2011、2012、2013 3个年度的账套,删除了2013年的账套: 
1
、进入2012年账套,点本月结账-生成新年度账套-生成2013年度的账套; 
2
、进入2013年账套,点系统管理-备份恢复-恢复2013年的备份数据。 

(三)有2011、2012、2013 3个年度的账套,删除了2011年的账套: 
1
、分别进入2012和2013年账套,点系统管理-备份恢复-备份,生成2012年和2013年的备份数据;
2、删除2012年和2013年的账套;
3、新建与误删账套同属性的帐套(建账时间行业制度等等都相同);
 
4
、在初始化阶段-点系统管理-【备份与恢复】-恢复-恢复2011年12期的备份数据; 
5
、点本月结账-生成新年度账套-生成2012年度的账套,进入2012年账套,点系统管理-备份恢复-恢复-恢复2012年12期的备份数据,并生成2013年账套; 
6
、进入2013年账套,点系统管理-备份恢复-恢复-恢复2013年的备份数据。

e会计软件的基本操作流程是什么?

下载并安装软件—》登录软件—》新建账套—》录入初始数据,试算平衡并结束初始化—》录入凭证—》凭证审核—》凭证过账—》结转损益—》本月结账—》录入下个月的会计凭证....12月—》12月结账后—》生成新年度账套—》登录第二年的账套,继续做账。

【程序发生内部错误】软件提示:1)无法更新数据库,请检查数据库完整性 或是2)执行数据库错误,怎么解决?3)执行数据库操作时程序发生内部错误?

一、出现上述提示,且无法进入某1个年度的账套

1、可以进入演示账套,点系统管理-系统认证,认证成功后,再切换到其他账套看下能否打开;


2、系统认证成功后,进入其他账套,或同1个账套的其他年度:

比如A账套有2016/2017/2018 3个年度,其中1个年度的账套登录出现错误提示但可以正常进入账套,其他年度登录正常),说明您登录的这个账套数据库有损坏:

(1)如果该账套有错误提示但可以正常进入,则可以自行修复数据库试试看:

QQ图片20230529095459.png


(2)如果该账套有错误提示但可以正常进入,自行修复数据库后还是有一样的错误提示:

可以关闭e会计软件,找到e会计程序文件夹,将文件夹前面的【只读】勾选取消掉:

QQ截图20230824142628.png


或者

QQ截图20230824142817.png


将文件夹前面的【只读】勾选取消掉后,再以管理员身份运行重新登录软件试试看。


(2)如果该账套有错误提示且无法进入,或者自行修复账套后还是有一样的错误提示:则需要恢复账套损坏前的备份数据(已经损坏的账套的备份数据恢复到账套中还是损坏的文件,无法继续使用)。

恢复备份的具体步骤可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以


3、如果只恢复1个年度的备份数据后出现该错误提示:

举例说明:

在a电脑上备份2023年账套数据,进入b电脑恢复2023年备份数据后出现该错误提示,则:

(1)请先去a电脑上登录2023年账套数据,看是否存在一样的错误提示,如果也有错误提示,则说明是账套数据库损坏了,则需要恢复账套损坏前的备份数据(已经损坏的账套的备份数据恢复到账套中还是损坏的文件,无法继续使用)。


(2)如果在a电脑上登录2023年账套没有错误提示,请在b电脑上先删除出现错误提示的账套,在b电脑上进入2022年账套,重新生成2023年的账套,再进入2023年账套,将a电脑上备份出来备份数据恢复到b电脑的账套中使用。



4、登录每个账套都有一样的提示,或者每个账套结账的时候都有一样的提示:

(1)可能是电脑操作系统时间格式有问题:

解决办法:需要关闭e会计软件,对照下面的图文步骤进行修改电脑系统日期格式后,重新登录软件操作试试看。

63e090d272e99[1].png


63e090e31776b[1].png

63e090edb3eec[1].png


将短日期格式调整为:yyyy-M-d

将长日期格式调整为:yyyy年M月d日


1-2.png


(2)对照上述说明修改日期格式后还是出现一样的错误提示,说明软件程序中有文件损坏或丢失,请按照软件重装的步骤进行操作。

重新安装软件可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【重装软件】对照说明操作就可以


5、重装软件后,还是出现一样的错误提示,则根据技术人员回复属于本地错误,无法解决,可以联系社区客服进行退款处理,很抱歉给您带来不好的产品体验!



添加明细科目后,录入凭证时提示该科目不存在?什么原因?

出现上述情形后,建议关闭软件,重新登录进去试一下。

录入数据后,提示“当前科目下设的核算项目数据不平衡”,怎么处理?

当某一个会计科目设置了多种辅助核算后,那么按照不同辅助核算计算出来的期初余额必须是相等,这样才能平衡。 
例如:其他应收款同时勾选了往来核算和职员核算,那么往来核算的期初余额要与职员核算的期初余额相等。

如果自己不能够把不同核算项目的科目数据做平,则不建议在同一会计科目上设置多个辅助核算,只在一个科目上勾选1种核算项目即可。

可以点击【记账】-【会计科目】,把勾选了多种核算项目的科目双击打开,只保留1种核算项目(取消其他核算项目)再重新保存科目,重新进入初始化界面,录入数据,查看试算平衡表。

不支持在【损益类科目】上设置辅助核算、数量核算、外币核算,因为结转损益是由软件自动生成的,数据只会结转到一级科目,不会结账到设置的核算项目上。因此不建议在损益类科目上设置辅助核算、数量核算、外币核算等核算项目。

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